Tjek momsangivelsen, før I indberetter

En momsangivelse, der indberettes forkert, kan være dyr at rette. BC har flere rapporter, der kan bruges til at afstemme momsposter mod finanskonti før indberetning, men de skal kombineres med en fast rutine. Her er, hvad Microsoft Learn beskriver, og en tjekliste til de sidste dage i perioden. Det er en praktisk tjekliste. Den er skrevet til bogholdere og økonomiansvarlige, som afleverer angivelsen selv.

Rapporter, der sammenligner

Microsoft Learn beskriver rapporten G/L - VAT Reconciliation som en sammenligning af momsposteringer på finanskontiene med de underliggende momsposter. Den kan bruges i momsperioden til at kontrollere, at de bogførte momsposter passer med momsbeløbene i finansen. Man kan filtrere på bogføringsdato og momsperiode.

For Danmark findes der en særskilt vejledning til at udskrive momsafstemningsrapporter. Tjek den, hvis I bruger dansk lokalisering.

Momsopgørelsen som kontrol

Learn anbefaler en opbygning, hvor momsopgørelsen har to sektioner. Den første summerer efter momsposter. Den anden summerer efter konti. Så kan man sammenligne beløbet fra momsposterne med finanskontiene direkte i opgørelsen. Det giver en afstemning, man kan gentage hver periode, og som afslører forskelle.

Selve opgørelsen og afregningen

Når momsangivelsen er markeret som godkendt, kan man køre Beregn og bogfør momsafregning. Batchjobbet lukker åbne momsposter og overfører køber- og sælgermoms til afregningskontoen. Det er en bogføring, som kan være svær at rulle tilbage. Kør derfor kontrollerne før, ikke efter.

Dokumentationen beskriver ikke en samlet plausibilitetskontrol, der varsler, hvis tal falder uden for det forventede. Det er en rutine, man selv må lave.

Tjekliste før indberetning

Er alle fakturaer og kladder i perioden bogført? Tjek åbne salgs- og købsdokumenter.
Passer momsposternes sum med finanskontiene i kontoplanen? Brug afstemningsrapporten.
Er der poster med forkert momsbogføringsgruppe? Tjek momsposter med uventede kombinationer.
Er EU-salg og EU-køb med? Sammenlign med listen over EU-salg.
Hvordan ser tallet ud sammenlignet med sidste periode? Store udsving bør forklares.
Er perioden spærret, når angivelsen er indberettet?

Regler og frister

Regler og frister for indberetning afhænger af landet og af virksomhedens momsperiode. Tjek derfor selv hos den relevante myndighed, hvordan reglerne ser ud på det tidspunkt, I indberetter. Artiklen er skrevet i oktober 2026 og er ikke juridisk rådgivning.

Hvem gør hvad

Fordel kontrollerne. Bogholderen afstemmer momsposter og konti. En kollega kigger på uventede udsving og kontrollerer EU-posterne. Økonomiansvarlig godkender, før momsafregningen bogføres. Skriv rutinen ned, og brug den hver periode. Så er det ikke afhængigt af, hvem der har tid, og revisoren kan se, hvordan angivelsen er kontrolleret.

Planlæg også tid til kontrollen. Lad afstemningen foregå et par dage før fristen og ikke på sidste dag, så der er tid til at rette en fejl, før angivelsen indberettes. Gem afstemningsrapporterne som pdf med periode og dato, så de kan fremvises ved en senere kontrol.

Hvis flere personer bogfører moms, så aftal en fast sidste dag for bogføring i perioden, og hold perioden åben så kort tid som muligt efter den.

Det, standard ikke gør

Standard-BC viser ikke automatisk, om tallene i en periode ligner tidligere perioder, eller om en enkelt faktura har en usædvanlig momskode. Det betyder, at plausibilitetskontrollen er noget, man selv skal lave med afstemningsrapporter, momsopgørelsen og sammenligning med sidste periode. Lav derfor en fast tjekliste, og lad den ligge sammen med momsangivelsen som dokumentation.

Idéen på vores liste

Idéen VAT Return Check handler om at kontrollere momsangivelsen mod poster, spærrede perioder og afvigelser, før man indberetter. Hos Addverk samler vi idéer til små apps, som kan lukke huller som dette. De er idéer, vi overvejer, og ikke noget, man kan hente eller købe i dag. Listen over de 30 idéer kan ses på siden På vej, og du kan se, hvilke der ligner det, I selv mangler.