Konfigurationspaket och RapidStart

Konfigurationspaket, även kallade RapidStart, används för att flytta inställningar och stamdata mellan bolag i Business Central utan att skriva in allt. De sparar tid, men de är också en felkälla om de används fel. Artikeln förklarar vad de kan, när de passar och de typiska fel du kan undvika. Den är skriven för dem som ska använda dem i ett projekt.

Vad ett konfigurationspaket är

Ett konfigurationspaket är en samling tabeller och fält med data som du kan exportera från ett bolag och importera i ett annat. Det kan också användas för att läsa in data från Excel, där du fyller i ett paket och tillämpar det. Config. Worksheet ger en översikt över tabeller, antal poster och fel.

Microsoft Learn visar att Business Central innehåller standardpaket för inställningar och stamdata som du kan använda som utgångspunkt.

När de passar och en säker process

Microsoft Learn skriver att RapidStart-konfigurationspaket bara bör användas när du sätter upp ett bolag för första gången. De är inte tänkta för bolag som redan är i produktion.

Det passar nya bolag, nya länder och sandbox-miljöer där du vill ha samma inställningar som i ett annat bolag. För löpande ändringar i ett produktionsbolag är manuell rättelse eller en journal säkrare. Om ni behöver upprepa en inställning flera gånger, till exempel för flera dotterbolag, är ett paket lämpligt, eftersom du får samma resultat varje gång.

Använd en fast ordning så att du kan upprepa processen.

Skapa paketet och välj bara de tabeller du behöver.
Exportera data från källbolaget eller fyll i paketet i Excel.
Importera paketet i ett sandbox-bolag först.
Gå igenom fel per paket och rätta källan.
Tillämpa paketet och kontrollera att data är korrekta.
Upprepa i produktion när testet är rent.

Typiska fel

Det vanligaste felet är fel ordning. Tabeller beror på varandra, så en kund kan inte läsas in innan dess betalningsvillkor finns. Ställ in ordningen via Processing Order på tabellerna.

Ett annat fel är olika inställningar mellan bolagen. Microsoft Learn skriver att databaserna vid export och import måste ha samma tabell- och fältstruktur. Valideringsfel uppstår när fältvärden inte passar inställningarna, till exempel en okänd bokföringsgrupp.

Det tredje felet är saknade behörigheter. Användaren som exporterar måste ha direkt läsbehörighet, och användaren som importerar måste ha direkt behörighet att infoga och ändra.

Fel och översikt

Efter importen kan du öppna felen per paket, filtrera på feltext, fält eller tabell och exportera listan till Excel. Använd listan som arbetslista. Rätta i källan, inte i paketet, om du ska använda det igen.

Det finns också telemetri för konfigurationspakets livscykel, om ni har Application Insights uppsatt.

Användning vid migrering och spårbarhet

Konfigurationspaket kan också användas för att läsa in stamdata från Excel. Du exporterar paketet med tomma tabeller till Excel, fyller i arket och importerar det igen. Det är en enkel metod för kunder, leverantörer, artiklar och kontoplan.

För ingående poster och balanser används vanligtvis journaler efter inläsningen av stamdata, inte själva paketet.

Om telemetri är uppsatt kan ni se när paket har exporterats, importerats, tillämpats och tagits bort. Det kan hjälpa om något har lästs in två gånger eller om ett paket har ändrats utan att någon vet varför. Spara också kopior av paketen som dokumentation av uppsättningen.

Nästa steg

Addverk är ett nytt Business Central-företag. Vill ni ha hjälp att bygga och testa konfigurationspaket som en del av en implementering kan ni skriva till oss.