Konfigurationspakker og RapidStart

Konfigurationspakker, også kaldet RapidStart, bruges til at flytte opsætning og stamdata mellem firmaer i Business Central uden at taste det hele. De sparer tid, men de er også en kilde til fejl, hvis de bruges forkert. Artiklen forklarer, hvad de kan, hvornår de passer, og de typiske fejl, du kan undgå. Den er skrevet til dem, der skal bruge dem i et projekt.

Hvad en konfigurationspakke er

En konfigurationspakke er en samling tabeller og felter med data, som du kan eksportere fra ét firma og importere i et andet. Den kan også bruges til at indlæse data fra Excel, hvor du udfylder en pakke og anvender den. Konfigurationskladden giver et overblik over tabeller, antal poster og fejl.

Microsoft Learn viser, at Business Central indeholder standardpakker til opsætning og stamdata, som du kan bruge som udgangspunkt.

Hvornår de passer, og en sikker proces

Microsoft Learn skriver, at RapidStart-konfigurationspakker kun bør bruges, når du opsætter et firma første gang. De er ikke tænkt til firmaer, der allerede er i produktion.

Det passer til nye firmaer, nye lande og sandbox-miljøer, hvor du vil have samme opsætning som et andet firma. Til løbende ændringer i et produktionsfirma er manuel rettelse eller en kladde mere sikker. Har I brug for at gentage en opsætning flere gange, for eksempel til flere datterselskaber, er en pakke velegnet, fordi du får samme resultat hver gang.

Brug en fast rækkefølge, så du kan gentage processen.

Opret pakken, og vælg kun de tabeller, du skal bruge.
Eksporter data fra kildefirmaet, eller udfyld pakken i Excel.
Importér pakken i et sandbox-firma først.
Gennemgå fejl pr. pakke, og ret kilden.
Anvend pakken, og kontrollér, at data er korrekte.
Gentag i produktion, når testen er ren.

Typiske fejl

Den hyppigste fejl er forkert rækkefølge. Tabeller afhænger af hinanden, så en kunde kan ikke indlæses, før dens betalingsbetingelser findes. Sæt rækkefølgen via behandlingsrækkefølge på tabellerne.

En anden fejl er forskellig opsætning mellem firmaerne. Microsoft Learn skriver, at databaserne ved eksport og import skal have samme tabel- og feltstruktur. Valideringsfejl opstår, når feltværdier ikke passer til opsætningen, for eksempel en ukendt bogføringsgruppe.

Den tredje fejl er manglende rettigheder. Brugeren, der eksporterer, skal have direkte læserettighed, og brugeren, der importerer, skal have direkte indsæt- og ændringsrettigheder.

Fejl og overblik

Efter import kan du åbne fejlene pr. pakke, filtrere på fejltekst, felt eller tabel og eksportere listen til Excel. Brug listen som arbejdsliste. Ret i kilden, ikke i pakken, hvis du skal bruge den igen.

Der findes også telemetri for konfigurationspakkers livscyklus, hvis I har Application Insights sat op.

Brug til migrering og sporbarhed

Konfigurationspakker kan også bruges til at indlæse stamdata fra Excel. Du eksporterer pakken med tomme tabeller til Excel, udfylder arket og importerer det igen. Det er en enkel metode til kunder, leverandører, varer og kontoplan.

Til åbningsposter og balancer bruger man typisk kladder efter indlæsning af stamdata, ikke selve pakken.

Hvis telemetri er sat op, kan I se, hvornår pakker er eksporteret, importeret, anvendt og slettet. Det kan hjælpe, hvis noget er blevet indlæst to gange, eller hvis en pakke er ændret uden at nogen ved hvorfor. Gem også kopier af pakkerne som dokumentation for opsætningen.

Næste skridt

Addverk er et nyt Business Central-hus. Vi hjælper med at bygge og teste konfigurationspakker som en del af en implementering. Se vores ydelser og priser.