Konfigurationspakete und RapidStart

Konfigurationspakete, auch RapidStart genannt, dienen dazu, Einrichtung und Stammdaten zwischen Mandanten in Business Central zu übertragen, ohne alles abzutippen. Sie sparen Zeit, sind aber auch eine Fehlerquelle, wenn man sie falsch einsetzt. Der Artikel erklärt, was sie können, wann sie passen und welche typischen Fehler Sie vermeiden können. Er richtet sich an alle, die sie in einem Projekt verwenden müssen.

Was ein Konfigurationspaket ist

Ein Konfigurationspaket ist eine Sammlung von Tabellen und Feldern mit Daten, die Sie aus einem Mandanten exportieren und in einem anderen importieren können. Es kann auch dazu verwendet werden, Daten aus Excel einzulesen, indem Sie ein Paket ausfüllen und anwenden. Das Konfigurationsarbeitsblatt gibt einen Überblick über Tabellen, Anzahl der Datensätze und Fehler.

Microsoft Learn zeigt, dass Business Central Standardpakete für Einrichtung und Stammdaten enthält, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können.

Wann sie passen, und ein sicherer Ablauf

Microsoft Learn schreibt, dass RapidStart-Konfigurationspakete nur verwendet werden sollten, wenn Sie einen Mandanten zum ersten Mal einrichten. Sie sind nicht für Mandanten gedacht, die bereits in Produktion sind.

Sie passen für neue Mandanten, neue Länder und Sandbox-Umgebungen, in denen Sie dieselbe Einrichtung wie in einem anderen Mandanten haben möchten. Für laufende Änderungen in einem Produktionsmandanten ist eine manuelle Korrektur oder ein Buch.-Blatt sicherer. Müssen Sie eine Einrichtung mehrfach wiederholen, zum Beispiel für mehrere Tochtergesellschaften, eignet sich ein Paket, weil Sie jedes Mal dasselbe Ergebnis erhalten.

Verwenden Sie eine feste Reihenfolge, damit Sie den Ablauf wiederholen können.

Das Paket anlegen und nur die Tabellen auswählen, die Sie brauchen.
Daten aus dem Quellmandanten exportieren oder das Paket in Excel ausfüllen.
Das Paket zuerst in einem Sandbox-Mandanten importieren.
Fehler je Paket durchgehen und die Quelle korrigieren.
Das Paket anwenden und kontrollieren, dass die Daten korrekt sind.
In der Produktion wiederholen, wenn der Test sauber ist.

Typische Fehler

Der häufigste Fehler ist die falsche Reihenfolge. Tabellen hängen voneinander ab, sodass ein Debitor nicht eingelesen werden kann, bevor seine Zahlungsbedingungen existieren. Legen Sie die Reihenfolge über die Bearbeitungsreihenfolge der Tabellen fest.

Ein weiterer Fehler ist eine unterschiedliche Einrichtung zwischen den Mandanten. Microsoft Learn schreibt, dass die Datenbanken beim Export und Import dieselbe Tabellen- und Feldstruktur haben müssen. Validierungsfehler entstehen, wenn Feldwerte nicht zur Einrichtung passen, zum Beispiel eine unbekannte Buchungsgruppe.

Der dritte Fehler sind fehlende Berechtigungen. Der exportierende Benutzer muss direkte Leseberechtigung haben, und der importierende Benutzer muss direkte Berechtigungen zum Einfügen und Ändern haben.

Fehler und Überblick

Nach dem Import können Sie die Fehler je Paket öffnen, nach Fehlertext, Feld oder Tabelle filtern und die Liste nach Excel exportieren. Nutzen Sie die Liste als Arbeitsliste. Korrigieren Sie in der Quelle, nicht im Paket, wenn Sie es erneut verwenden müssen.

Es gibt auch Telemetrie für den Lebenszyklus von Konfigurationspaketen, wenn Sie Application Insights eingerichtet haben.

Einsatz bei Migration und Nachvollziehbarkeit

Konfigurationspakete können auch dazu verwendet werden, Stammdaten aus Excel einzulesen. Sie exportieren das Paket mit leeren Tabellen nach Excel, füllen die Tabelle aus und importieren sie wieder. Das ist eine einfache Methode für Debitoren, Kreditoren, Artikel und Kontenplan.

Für Eröffnungsposten und Bilanzen verwendet man typischerweise Buch.-Blätter nach dem Einlesen der Stammdaten, nicht das Paket selbst.

Wenn Telemetrie eingerichtet ist, können Sie sehen, wann Pakete exportiert, importiert, angewendet und gelöscht wurden. Das kann helfen, wenn etwas doppelt eingelesen wurde oder wenn ein Paket geändert wurde, ohne dass jemand weiß, warum. Bewahren Sie außerdem Kopien der Pakete als Dokumentation der Einrichtung auf.

Nächste Schritte

Wenn Sie Fragen zum Bauen und Testen von Konfigurationspaketen im Rahmen einer Implementierung haben, schreiben Sie uns.