Pakiety konfiguracyjne i RapidStart

Pakiety konfiguracyjne, zwane też RapidStart, służą do przenoszenia konfiguracji i danych podstawowych między firmami w Business Central bez wpisywania wszystkiego ręcznie. Oszczędzają czas, ale są też źródłem błędów, jeśli używa się ich niewłaściwie. Artykuł wyjaśnia, co potrafią, kiedy pasują i jakich typowych błędów unikać. Jest przeznaczony dla osób, które będą z nich korzystać w projekcie.

Czym jest pakiet konfiguracyjny

Pakiet konfiguracyjny to zbiór tabel i pól z danymi, który można wyeksportować z jednej firmy i zaimportować w innej. Można go też użyć do wczytania danych z Excela: wypełniasz pakiet i go stosujesz. Config. Worksheet daje przegląd tabel, liczby rekordów i błędów.

Microsoft Learn pokazuje, że Business Central zawiera standardowe pakiety do konfiguracji i danych podstawowych, których możesz użyć jako punktu wyjścia.

Kiedy pasują i bezpieczny proces

Microsoft Learn pisze, że pakietów konfiguracyjnych RapidStart należy używać tylko przy pierwszej konfiguracji firmy. Nie są przeznaczone dla firm, które już działają na produkcji.

Pasują do nowych firm, nowych krajów i środowisk sandbox, w których chcesz mieć taką samą konfigurację jak w innej firmie. Przy bieżących zmianach w firmie produkcyjnej bezpieczniejsza jest ręczna poprawka lub dziennik. Jeśli musicie powtarzać konfigurację kilka razy, na przykład dla wielu spółek zależnych, pakiet dobrze się sprawdza, bo za każdym razem daje ten sam wynik.

Trzymaj się stałej kolejności, aby móc powtórzyć proces.

Utwórz pakiet i wybierz tylko tabele, których potrzebujesz.
Wyeksportuj dane z firmy źródłowej albo wypełnij pakiet w Excelu.
Najpierw zaimportuj pakiet do firmy sandboxowej.
Przejrzyj błędy dla każdego pakietu i popraw źródło.
Zastosuj pakiet i sprawdź, czy dane są poprawne.
Powtórz na produkcji, gdy test jest czysty.

Typowe błędy

Najczęstszy błąd to zła kolejność. Tabele zależą od siebie, więc klienta nie można wczytać, zanim istnieją jego warunki płatności. Ustaw kolejność przez kolejność przetwarzania w tabelach.

Drugi błąd to różna konfiguracja między firmami. Microsoft Learn pisze, że bazy przy eksporcie i imporcie muszą mieć tę samą strukturę tabel i pól. Błędy walidacji pojawiają się, gdy wartości pól nie pasują do konfiguracji, na przykład nieznana grupa księgowania.

Trzeci błąd to brak uprawnień. Użytkownik eksportujący musi mieć bezpośrednie uprawnienie do odczytu, a użytkownik importujący bezpośrednie uprawnienia do wstawiania i modyfikowania.

Błędy i przegląd

Po imporcie możesz otworzyć błędy dla każdego pakietu, przefiltrować po tekście błędu, polu lub tabeli i wyeksportować listę do Excela. Użyj listy jako listy zadań. Poprawiaj w źródle, nie w pakiecie, jeśli będziesz go używać ponownie.

Istnieje też telemetria cyklu życia pakietów konfiguracyjnych, jeśli macie skonfigurowane Application Insights.

Zastosowanie w migracji i śledzenie

Pakietów konfiguracyjnych można też użyć do wczytania danych podstawowych z Excela. Eksportujesz pakiet z pustymi tabelami do Excela, wypełniasz arkusz i importujesz go z powrotem. To prosta metoda dla klientów, dostawców, towarów i planu kont.

Do pozycji otwarcia i sald zwykle używa się dzienników po wczytaniu danych podstawowych, a nie samego pakietu.

Jeśli telemetria jest skonfigurowana, możecie zobaczyć, kiedy pakiety zostały wyeksportowane, zaimportowane, zastosowane i usunięte. Może to pomóc, jeśli coś zostało wczytane dwa razy albo pakiet został zmieniony i nikt nie wie dlaczego. Zachowaj też kopie pakietów jako dokumentację konfiguracji.

Następny krok

Addverk to nowa firma zajmująca się Business Central. Jeśli chcesz porozmawiać o budowaniu i testowaniu pakietów konfiguracyjnych w ramach wdrożenia, napisz do nas.