Konfigurasjonspakker og RapidStart

Hva en konfigurasjonspakke er

En konfigurasjonspakke er en samling tabeller og felter med data som du kan eksportere fra ett selskap og importere i et annet. Den kan også brukes til å lese inn data fra Excel, der du fyller ut en pakke og anvender den. Konfigurasjonskladden gir en oversikt over tabeller, antall poster og feil.

Microsoft Learn viser at Business Central inneholder standardpakker for oppsett og stamdata som du kan bruke som utgangspunkt.

Når de passer, og en trygg prosess

Microsoft Learn skriver at RapidStart-konfigurasjonspakker bare bør brukes når du setter opp et selskap for første gang. De er ikke tenkt for selskaper som allerede er i produksjon.

De passer for nye selskaper, nye land og sandbox-miljøer der du vil ha samme oppsett som i et annet selskap. For løpende endringer i et produksjonsselskap er manuell rettelse eller en kladd tryggere. Hvis dere må gjenta et oppsett flere ganger, for eksempel for flere datterselskaper, er en pakke velegnet, fordi du får samme resultat hver gang.

Bruk en fast rekkefølge, slik at du kan gjenta prosessen.

• Opprett pakken, og velg bare tabellene du trenger.
• Eksporter data fra kildeselskapet, eller fyll ut pakken i Excel.
• Importer pakken i et sandbox-selskap først.
• Gå gjennom feil per pakke, og rett kilden.
• Anvend pakken, og kontroller at dataene er riktige.
• Gjenta i produksjon når testen er ren.

Typiske feil

Den hyppigste feilen er feil rekkefølge. Tabeller avhenger av hverandre, så en kunde kan ikke leses inn før betalingsbetingelsene finnes. Sett rekkefølgen via behandlingsrekkefølge på tabellene.

En annen feil er ulikt oppsett mellom selskapene. Microsoft Learn skriver at databasene ved eksport og import må ha samme tabell- og feltstruktur. Valideringsfeil oppstår når feltverdier ikke passer til oppsettet, for eksempel en ukjent bokføringsgruppe.

Den tredje feilen er manglende tillatelser. Brukeren som eksporterer, må ha direkte leserettighet, og brukeren som importerer, må ha direkte rettigheter til å sette inn og endre.

Feil og oversikt

Etter import kan du åpne feilene per pakke, filtrere på feiltekst, felt eller tabell og eksportere listen til Excel. Bruk listen som arbeidsliste. Rett i kilden, ikke i pakken, hvis du skal bruke den igjen.

Det finnes også telemetri for konfigurasjonspakkenes livssyklus, hvis dere har satt opp Application Insights.

Bruk til migrering og sporbarhet

Konfigurasjonspakker kan også brukes til å lese inn stamdata fra Excel. Du eksporterer pakken med tomme tabeller til Excel, fyller ut arket og importerer det igjen. Det er en enkel metode for kunder, leverandører, varer og kontoplan.

For åpningsposter og balanser bruker man typisk kladder etter innlesing av stamdata, ikke selve pakken.

Hvis telemetri er satt opp, kan dere se når pakker er eksportert, importert, anvendt og slettet. Det kan hjelpe hvis noe er lest inn to ganger, eller hvis en pakke er endret uten at noen vet hvorfor. Ta også vare på kopier av pakkene som dokumentasjon av oppsettet.

Neste steg

Addverk er et nytt Business Central-hus. Skriv til oss hvis dere vil ha hjelp til å bygge og teste konfigurasjonspakker som del av en implementering.