E-faktura i Tyskland: vad händer 2027 och 2028?

Tyskland har gjort elektronisk faktura obligatorisk i tre steg. Mottagning är redan ett krav och utfärdande följer 2027 och 2028. Har du tyska kunder eller leverantörer är det värt att veta när ditt företag ska kunna skicka och ta emot rätt format. Artikeln går igenom tidslinjen, de två huvudformaten och det du bör kontrollera i Business Central innan kraven når dig.

De tre stegen

Datumen i artikeln är som reglerna såg ut i oktober 2026. Kontrollera alltid den tyska myndigheten BMF (Bundesfinanzministerium) för den aktuella lydelsen, eftersom detaljer och övergångsregler kan ändras.

Tidslinjen ser ut så här:

Sedan 1 januari 2025: alla företag ska kunna ta emot strukturerade e-fakturor.
Från 1 januari 2027: företag med en omsättning över 800 000 EUR ska utfärda e-fakturor.
Från 1 januari 2028: alla företag ska utfärda e-fakturor.

Vad räknas som en e-faktura

En e-faktura i Tyskland är en strukturerad, maskinläsbar fil. En PDF som du skickar med e-post är inte en e-faktura i den meningen, även om den ser ut som en faktura på skärmen.

Två format återkommer: XRechnung och ZUGFeRD. XRechnung är ren XML. ZUGFeRD är en PDF där en XML-fil ligger inbäddad, så att mottagaren både kan läsa fakturan och låta systemet behandla den. Dessutom finns Peppol BIS 3, som används på många håll i Europa och kan skickas via en Peppol-åtkomstpunkt.

Vad Business Central säger om Tyskland

Enligt Microsoft Learn har den tyska lokaliseringen av ramverket E-Document stöd för Peppol BIS 3, XRechnung (endast UBL) och ZUGFeRD. Sidan skriver att det gäller från version 26.3, så kontrollera att er miljö är uppdaterad så långt och att ni använder den tyska lokaliseringen.

Du väljer formatet i fältet Document Format på E-Document-tjänsten. Vill du ta emot alla tre formaten måste du skapa en separat tjänst per format. Varje dokumentsändningsprofil stöder ett format, så en kund kan inte ha flera format på samma profil.

Mottagningen av ZUGFeRD är automatisk: Business Central plockar ut den inbäddade XML-filen ur PDF-filen och behandlar den som ett nytt e-dokument. Att e-dokumentet skapas automatiskt betyder dock inte att inköpsfakturan skapas automatiskt. Det kräver korrekt uppsättning.

Det praktiska vid utfärdande

Tyska köpares fakturor kräver ofta en inköpsreferens, det vill säga ett referensnummer som köparen vill ha angivet. På E-Document-tjänsten kan du bestämma om inköpsreferensen är obligatorisk och om den hämtas från fältet Your Reference på säljdokumentet eller från kundens routingnummer för e-faktura på kundkortet.

Testa fakturor med en kund innan fristen närmar sig. Ett format som ser rätt ut i ditt eget system kan ändå avvisas hos mottagaren.

Checklista före 2027

Avgör om er omsättning gör att 1 januari 2027 eller 1 januari 2028 gäller för er.
Ta reda på vilka tyska kunder som kräver XRechnung, ZUGFeRD eller Peppol.
Kontrollera versionen av Business Central och den tyska lokaliseringen.
Skapa E-Document-tjänster och sändningsprofiler och testa med en kund.
Kom överens med en leverantör av åtkomstpunkt om ni vill skicka via Peppol.

Avgör vad som gäller för er och nästa steg

Gränsen på 800 000 EUR är avgörande för om 2027 eller 2028 är er frist. Ta reda på vilken omsättning som räknas och vilken enhet i koncernen som är avsändare. Den frågan kan Business Central inte besvara. Det ska er ekonomiansvarige och er revisor besvara, och svaret bör skrivas ned.

Titta också på mottagarsidan. Sedan 1 januari 2025 ska företag kunna ta emot strukturerade e-fakturor. Har era tyska leverantörer inte skickat dem ännu kan det ändras utan förvarning. Kontrollera därför att er inkommande process kan hantera en XML-fil och inte bara en PDF.

Vill du ha hjälp med uppsättning av e-dokument i Business Central kan du skriva till oss. Vi arbetar med en app för e-faktura i Business Central. Den är en idé under utveckling, den är inte tillgänglig och den har inget pris eller datum. Se de appar vi arbetar med under länken nedan.