E-faktura i Tyskland: hva skjer i 2027 og 2028?

Tyskland har gjort elektronisk faktura til en plikt i tre trinn. Mottak er allerede et krav, og utstedelse følger i 2027 og 2028. Har du tyske kunder eller leverandører, er det verdt å vite når virksomheten din må kunne sende og motta de riktige formatene. Artikkelen går gjennom tidslinjen, de to hovedformatene og det du bør sjekke i Business Central før kravene treffer deg.

De tre trinnene

Datoene i artikkelen er slik reglene var i oktober 2026. Sjekk alltid den tyske myndigheten BMF (Bundesfinanzministerium) for gjeldende ordlyd, fordi detaljer og overgangsregler kan endre seg.

Tidslinjen ser slik ut:

Siden 1. januar 2025: alle virksomheter må kunne motta strukturerte e-fakturaer.
Fra 1. januar 2027: virksomheter med en omsetning over 800 000 EUR må utstede e-fakturaer.
Fra 1. januar 2028: alle virksomheter må utstede e-fakturaer.

Hva som regnes som en e-faktura

En e-faktura i Tyskland er en strukturert, maskinlesbar fil. En PDF som du sender på e-post, er ikke en e-faktura i denne forstand, selv om den ser ut som en faktura på skjermen.

To formater går igjen: XRechnung og ZUGFeRD. XRechnung er ren XML. ZUGFeRD er en PDF der en XML-fil ligger innebygd, slik at mottakeren både kan lese fakturaen og la systemet behandle den. I tillegg kommer Peppol BIS 3, som brukes mange steder i Europa og kan sendes gjennom et Peppol-tilgangspunkt.

Hva Business Central sier om Tyskland

Ifølge Microsoft Learn har den tyske lokaliseringen av E-Document-rammeverket støtte for Peppol BIS 3, XRechnung (bare UBL) og ZUGFeRD. Siden skriver at dette gjelder fra versjon 26.3, så sjekk at miljøet deres er oppdatert så langt, og at dere bruker den tyske lokaliseringen.

Du velger formatet i feltet Document Format på E-Document-tjenesten. Vil du motta alle tre formatene, må du opprette en separat tjeneste per format. Hver Document Sending Profile støtter ett format, så en kunde kan ikke ha flere formater på samme profil.

Mottak av ZUGFeRD er automatisk: Business Central trekker den innebygde XML-en ut av PDF-filen og behandler den som et nytt e-dokument. At e-dokumentet opprettes automatisk, betyr likevel ikke at innkjøpsfakturaen opprettes automatisk. Det krever riktig oppsett.

Det praktiske ved utstedelse

Fakturaer til tyske kjøpere krever ofte en kjøpsreferanse, altså et referansenummer som kjøperen vil ha påført. På E-Document-tjenesten kan du bestemme om kjøpsreferansen er obligatorisk, og om den hentes fra feltet Your Reference på salgsdokumentet eller fra kundens e-fakturarutingnummer på kundekortet.

Test fakturaer med en kunde før fristen nærmer seg. Et format som ser riktig ut i ditt eget system, kan likevel bli avvist hos mottakeren.

Sjekkliste før 2027

Avgjør om omsetningen deres gjør at 1. januar 2027 eller 1. januar 2028 gjelder for dere.
Finn ut hvilke tyske kunder som krever XRechnung, ZUGFeRD eller Peppol.
Kontroller versjonen av Business Central og den tyske lokaliseringen.
Opprett E-Document-tjenester og sendingsprofiler, og test med en kunde.
Avtal med en leverandør av tilgangspunkt hvis dere vil sende via Peppol.

Avgjør hva som gjelder for dere, og neste steg

Grensen på 800 000 EUR er avgjørende for om 2027 eller 2028 er fristen deres. Finn ut hvilken omsetning som teller, og hvilken enhet i konsernet som er avsender. Det spørsmålet kan ikke Business Central svare på. Det må økonomiansvarlig og revisor svare på, og svaret bør skrives ned.

Se også på mottakersiden. Siden 1. januar 2025 må virksomheter kunne motta strukturerte e-fakturaer. Har ikke de tyske leverandørene deres sendt dem ennå, kan det endre seg uten varsel. Kontroller derfor at den innkommende prosessen kan håndtere en XML-fil og ikke bare en PDF.

Trenger du hjelp med oppsett av e-dokumenter i Business Central, kan du skrive til oss. Vi jobber med en app for e-faktura i Business Central. Den er en idé under utvikling, den er ikke tilgjengelig, og den har ingen pris eller dato. Se appene vi jobber med under lenken nedenfor.