E-faktura i EU: vad kräver varje land?

Det finns ingen enhetlig europeisk e-faktura. Varje land har egna regler för vem som ska använda vilket format, om det gäller mellan företag eller bara mot offentlig sektor, och när kraven träder i kraft. I Danmark känner många till OIOUBL och Peppol, i Tyskland talar man om XRechnung och ZUGFeRD, och Polen har ett eget nationellt system. Reglerna är i rörelse, och EU arbetar dessutom på gemensamma regler för digital momsrapportering, så datum och krav ändras. Kontrollera därför alltid den nationella myndigheten innan du bestämmer något. Den här artikeln ger dig en enkel checklista: Vilka länder säljer ni till? Ska ni skicka, ta emot eller båda delarna? Är kunden ett företag eller en offentlig myndighet? Och vilket format kräver landet? Med svaren i handen vet du vad din Business Central-lösning behöver kunna. Vi bygger en e-fakturaapp land för land.

Fyra frågor som avgör kraven

Vilka länder säljer ni till, och var är ni själva momsregistrerade?
Ska ni skicka e-fakturor, ta emot dem eller båda delarna?
Är kunden ett företag eller en offentlig myndighet?
Vilket format och vilken kanal kräver landet?

Exempel på hur olika det är

I Tyskland har företag behövt kunna ta emot e-fakturor sedan 1 januari 2025. Skyldigheten att utfärda dem införs stegvis: från 1 januari 2027 för företag med en omsättning över 800.000 euro året före, och från 1 januari 2028 för alla. Formaten är XRechnung och ZUGFeRD.

I Belgien har e-faktura mellan företag varit ett krav sedan 1 januari 2026 och skickas via Peppol. I Polen sker det via det nationella systemet KSeF, som har införts stegvis under 2026. EU:s gemensamma regler för digital momsrapportering vid gränsöverskridande handel är planerade till 1 juli 2030.

Datumen är de vi kände till i oktober 2026. De har flyttats tidigare, så kontrollera alltid landets skattemyndighet.

Vad standard-BC kan

Microsoft levererar format och en gemensam e-dokumentmodul i Business Central och bygger ut den löpande. Det som typiskt saknas är anslutningen till landets system eller till en åtkomstpunkt, och hanteringen av avvisade fakturor.

Fråga därför båda sakerna: Stöder vår BC-version formatet? Och: Hur kommer fakturan fram till mottagaren?

Addverk E-faktura

Vi bygger en e-fakturaapp land för land. Den är under utveckling och inte prissatt. På väntelistan kan du skriva vilket land du behöver först.