E-facturatie in de EU: wat vereist elk land?
Er bestaat niet één Europese e-factuur. Elk land heeft eigen regels over wie welk formaat moet gebruiken, of het geldt tussen bedrijven of alleen richting de overheid, en wanneer de eisen ingaan. In Denemarken kennen velen OIOUBL en Peppol, in Duitsland spreekt men over XRechnung en ZUGFeRD, en Polen heeft een eigen nationaal systeem. De regels zijn in beweging, en de EU werkt bovendien aan gemeenschappelijke regels voor digitale btw-rapportage, dus data en eisen veranderen. Controleer daarom altijd de nationale autoriteit voordat u iets besluit. Dit artikel geeft u een eenvoudige checklist: aan welke landen verkoopt u? Moet u versturen, ontvangen of allebei? Is de klant een bedrijf of een overheidsinstantie? En welk formaat eist het land? Met de antwoorden weet u wat uw Business Central-oplossing moet kunnen. Wij bouwen een e-factuurapp land voor land.
Vier vragen die de eisen bepalen
- Aan welke landen verkoopt u, en waar bent u zelf btw-geregistreerd?
- Moet u e-facturen versturen, ontvangen of allebei?
- Is de klant een bedrijf of een overheidsinstantie?
- Welk formaat en welk kanaal eist het land?
Voorbeelden van hoe verschillend het is
In Duitsland moeten bedrijven sinds 1 januari 2025 e-facturen kunnen ontvangen. De plicht om ze uit te geven wordt gefaseerd ingevoerd: vanaf 1 januari 2027 voor bedrijven met een omzet boven 800.000 euro in het voorgaande jaar, en vanaf 1 januari 2028 voor iedereen. De formaten zijn XRechnung en ZUGFeRD.
In België is e-facturatie tussen bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht en verloopt het via Peppol. In Polen gebeurt het via het nationale systeem KSeF, dat in de loop van 2026 gefaseerd is ingevoerd. De gemeenschappelijke EU-regels voor digitale btw-rapportage bij grensoverschrijdende handel zijn gepland voor 1 juli 2030.
De data zijn die we in oktober 2026 kenden. Ze zijn eerder verschoven, dus controleer altijd de belastingdienst van het land.
Wat standaard-BC kan
Microsoft levert formaten en een gemeenschappelijke e-documentmodule in Business Central en breidt die voortdurend uit. Wat doorgaans ontbreekt, is de koppeling met het systeem van het land of met een toegangspunt, en de afhandeling van afgewezen facturen.
Vraag daarom allebei: ondersteunt onze BC-versie het formaat? En: hoe komt de factuur bij de ontvanger?
Addverk E-facturatie
Wij bouwen een e-factuurapp land voor land. Ze is in ontwikkeling en heeft nog geen prijs. Op de wachtlijst kunt u aangeven welk land u als eerste nodig hebt.
Korte, concrete mails over wat klanten ons het vaakst vragen. We schrijven als we iets hebben dat het lezen waard is.