E-faktura i EU: hva krever hvert land?

Det finnes ingen felles europeisk e-faktura. Hvert land har sine egne regler for hvem som skal bruke hvilket format, om det gjelder mellom virksomheter eller bare overfor det offentlige, og når kravene trer i kraft. I Danmark kjenner mange til OIOUBL og Peppol, i Tyskland snakker man om XRechnung og ZUGFeRD, og i Polen har man sitt eget nasjonale system. Reglene er i bevegelse, og EU arbeider i tillegg med felles regler for digital merverdiavgiftsrapportering, så datoer og krav endrer seg. Sjekk derfor alltid den nasjonale myndigheten før du bestemmer noe. Denne artikkelen gir deg en enkel sjekkliste: Hvilke land selger dere til? Skal dere sende, motta eller begge deler? Er kunden en virksomhet eller en offentlig myndighet? Og hvilket format krever landet? Med svarene i hånden vet du hva Business Central-løsningen din må kunne. Vi bygger en e-fakturaapp land for land.

Fire spørsmål som avgjør kravene

Hvilke land selger dere til, og hvor er dere selv registrert for mva.?
Skal dere sende e-fakturaer, motta dem eller begge deler?
Er kunden en virksomhet eller en offentlig myndighet?
Hvilket format og hvilken kanal krever landet?

Eksempler på hvor ulikt det er

I Tyskland har virksomheter måttet kunne motta e-fakturaer siden 1. januar 2025. Plikten til å utstede dem innføres i trinn: fra 1. januar 2027 for virksomheter med en omsetning over 800.000 euro året før, og fra 1. januar 2028 for alle. Formatene er XRechnung og ZUGFeRD.

I Belgia har e-faktura mellom virksomheter vært et krav siden 1. januar 2026 og sendes over Peppol. I Polen skjer det gjennom det nasjonale systemet KSeF, som er innført i trinn i løpet av 2026. EUs felles regler for digital merverdiavgiftsrapportering ved handel over landegrensene er planlagt til 1. juli 2030.

Datoene er de vi kjente til i oktober 2026. De er flyttet før, så sjekk alltid landets skattemyndighet.

Hva standard-BC kan

Microsoft leverer formater og en felles e-dokumentmodul i Business Central og utvider den løpende. Det som typisk mangler, er tilkoblingen til landets system eller til et tilgangspunkt, og håndteringen av avviste fakturaer.

Spør derfor om begge deler: Støtter BC-versjonen vår formatet? Og: Hvordan kommer fakturaen frem til mottakeren?

Addverk E-faktura

Vi bygger en e-fakturaapp land for land. Den er under utvikling og ikke prissatt. På ventelisten kan du skrive hvilket land du trenger først.