E-Rechnung in der EU: Was verlangt jedes Land?

Die eine europäische E-Rechnung gibt es nicht. Jedes Land hat eigene Regeln dazu, wer welches Format nutzen muss, ob es zwischen Unternehmen gilt oder nur gegenüber dem öffentlichen Sektor und wann die Anforderungen in Kraft treten. In Dänemark kennen viele OIOUBL und Peppol, in Deutschland spricht man von XRechnung und ZUGFeRD, und Polen hat ein eigenes nationales System. Die Regeln sind in Bewegung, und die EU arbeitet außerdem an gemeinsamen Regeln für die digitale Mehrwertsteuermeldung, sodass sich Termine und Anforderungen ändern. Prüfen Sie daher immer die nationale Behörde, bevor Sie etwas entscheiden. Dieser Artikel gibt Ihnen eine einfache Checkliste: In welche Länder verkaufen Sie? Müssen Sie senden, empfangen oder beides? Ist der Kunde ein Unternehmen oder eine öffentliche Stelle? Und welches Format verlangt das Land? Mit den Antworten wissen Sie, was Ihre Business-Central-Lösung können muss. Wir bauen eine E-Rechnungs-App Land für Land.

Vier Fragen, die die Anforderungen bestimmen

In welche Länder verkaufen Sie, und wo sind Sie selbst umsatzsteuerlich registriert?
Müssen Sie E-Rechnungen senden, empfangen oder beides?
Ist der Kunde ein Unternehmen oder eine öffentliche Stelle?
Welches Format und welchen Kanal verlangt das Land?

Beispiele dafür, wie unterschiedlich es ist

In Deutschland müssen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zur Ausstellung wird stufenweise eingeführt: ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro und ab dem 1. Januar 2028 für alle. Die Formate sind XRechnung und ZUGFeRD.

In Belgien ist die E-Rechnung zwischen Unternehmen seit dem 1. Januar 2026 Pflicht und wird über Peppol versendet. In Polen läuft sie über das nationale System KSeF, das im Lauf von 2026 stufenweise eingeführt wurde. Die gemeinsamen EU-Regeln für die digitale Mehrwertsteuermeldung im grenzüberschreitenden Handel sind für den 1. Juli 2030 geplant.

Die Termine sind die, die wir im Oktober 2026 kannten. Sie wurden schon früher verschoben, prüfen Sie daher immer die Steuerbehörde des Landes.

Was Standard-BC kann

Microsoft liefert Formate und ein gemeinsames E-Dokumente-Modul in Business Central und erweitert es laufend. Was typischerweise fehlt, ist die Anbindung an das System des Landes oder an einen Zugangspunkt sowie der Umgang mit abgelehnten Rechnungen.

Fragen Sie daher beides: Unterstützt unsere BC-Version das Format? Und: Wie gelangt die Rechnung zum Empfänger?

Addverk E-Rechnung

Wir bauen eine E-Rechnungs-App Land für Land. Sie ist in Entwicklung und hat noch keinen Preis. Auf der Warteliste können Sie angeben, welches Land Sie zuerst brauchen.