E-faktura i EU: hvad kræver hvert land?

Der findes ikke én europæisk e-faktura. Hvert land har sine egne regler for, hvem der skal bruge hvilket format, om det gælder mellem virksomheder eller kun over for det offentlige, og hvornår kravene træder i kraft. I Danmark kender mange OIOUBL og Peppol, i Tyskland tales der om XRechnung og ZUGFeRD, og i Polen har man sit eget nationale system. Reglerne er i bevægelse, og EU arbejder desuden på fælles regler for digital momsrapportering, så datoer og krav ændrer sig. Tjek derfor altid den nationale myndighed, før du beslutter noget. Denne artikel giver dig en simpel tjekliste: Hvilke lande sælger I til? Skal I sende, modtage eller begge dele? Er kunden en virksomhed eller en offentlig myndighed? Og hvilket format kræver landet? Med svarene i hånden ved du, hvad din Business Central-løsning skal kunne. Vi bygger en e-fakturaapp land for land.

Fire spørgsmål, der afgør kravene

Hvilke lande sælger I til, og hvor er I selv momsregistreret?
Skal I sende e-fakturaer, modtage dem eller begge dele?
Er kunden en virksomhed eller en offentlig myndighed?
Hvilket format og hvilken kanal kræver landet?

Eksempler på, hvor forskelligt det er

I Tyskland har virksomheder skullet kunne modtage e-fakturaer siden 1. januar 2025. Pligten til at udstede dem indføres i trin: fra 1. januar 2027 for virksomheder med en omsætning over 800.000 euro året før, og fra 1. januar 2028 for alle. Formaterne er XRechnung og ZUGFeRD.

I Belgien har e-faktura mellem virksomheder været et krav siden 1. januar 2026 og sendes over Peppol. I Polen sker det gennem det nationale system KSeF, som er indført i trin i løbet af 2026. EU's fælles regler for digital momsrapportering ved handel over grænserne er planlagt til 1. juli 2030.

Datoerne er dem, vi kendte i oktober 2026. De er blevet flyttet før, så tjek altid landets skattemyndighed.

Hvad standard-BC kan

Microsoft leverer formater og et fælles e-dokumentmodul i Business Central og udvider det løbende. Det, der typisk mangler, er forbindelsen til landets system eller til et adgangspunkt, og håndteringen af afviste fakturaer.

Spørg derfor både: Understøtter vores BC-version formatet? Og: Hvordan kommer fakturaen frem til modtageren?

Addverk E-faktura

Vi bygger en e-fakturaapp land for land. Den er under udvikling og ikke prissat. På ventelisten kan du skrive, hvilket land du har brug for først.