E-faktura i Belgien: Peppol mellan företag

Belgien har krav på e-faktura mellan företag sedan 1 januari 2026, och Peppol är vägen som fakturorna skickas på. Har du belgiska kunder eller leverantörer kan en faktura som PDF i e-post inte längre vara ditt enda sätt att skicka. Artikeln förklarar vad Peppol är, hur det hänger ihop med Business Central och vad du bör kontrollera hos den belgiska myndigheten innan du skickar den första fakturan.

Vad kravet är

Datumen i artikeln är som reglerna såg ut i oktober 2026. Kravet i Belgien gäller sedan 1 januari 2026. Kontrollera den belgiska finansmyndigheten FPS Finance för den aktuella lydelsen, bland annat vem som omfattas och vilka undantag som finns. Artikeln är inte juridisk rådgivning.

Poängen för ditt företag är enkel: Säljer du till ett belgiskt företag kan kunden förvänta sig en strukturerad faktura som kan behandlas automatiskt. Köper du från belgiska leverantörer måste du kunna ta emot dem.

Peppol i korthet

Peppol är ett nätverk för utbyte av elektroniska dokument. Du skickar inte direkt till mottagaren. Du skickar till en åtkomstpunkt, som skickar vidare till mottagarens åtkomstpunkt. Det kallas fyrhörningsmodellen: du, din åtkomstpunkt, mottagarens åtkomstpunkt och mottagaren.

Formatet är Peppol BIS 3, som är en bestämd utgåva av en XML-faktura. Samma format används i flera länder, så en uppsättning för Belgien kan ofta återanvändas på andra håll.

Så passar det in i Business Central

Business Central har en modul, E-Documents, för att skicka och ta emot elektroniska dokument. På sidan E-Document Services väljer du dokumentformatet PEPPOL BIS 3.0, och Microsoft Learn skriver att det är ett generiskt, kodbaserat alternativ.

För att ta emot dokument måste E-Documents kopplas till en extern åtkomstpunkt, som hanterar kommunikation och validering. Microsoft Learn nämner Pagero, Avalara, Logiq, SignUp och B2BRouter som stödda åtkomstpunkter och skriver att fler finns på Marketplace. Åtkomstpunkterna kräver egna avtal och kan ha egna avgifter, så ta priser och villkor direkt från leverantören.

Microsoft har ingen belgisk lokalisering på sin lista över lokaliseringar för E-Documents, så som den såg ut på Microsoft Learn i oktober 2026. Det betyder inte att det inte går, men du måste testa Peppol-formatet mot Belgien och kontrollera att belgiska krav på fält är täckta.

Det bör du kontrollera först

Vilka av era belgiska kunder och leverantörer som omfattas av kravet.
Om de är anslutna till Peppol och vilket Peppol-id de använder.
Vilken åtkomstpunkt ni vill använda och vad den kostar.
Om fakturorna från Business Central klarar valideringen hos åtkomstpunkten.
Vem hos er som har ansvaret när en faktura avvisas.

Fel som återkommer i uppsättningen

De flesta problem ligger inte i själva formatet utan i grunddatan. Saknar kunden ett korrekt momsnummer, en referens eller en giltig enhet på raderna avvisar mottagaren fakturan. Rätta grunddatan innan du testar i stor skala.

Gör också ett test på kreditnotor. De har egna krav på referens till den ursprungliga fakturan och de glöms ofta bort.

Så kan en testplan se ut och nästa steg

Börja med en belgisk kund och en faktura. Skicka den genom åtkomstpunkten i testläge, om leverantören har ett, och se vad mottagaren faktiskt får. Upprepa sedan med en kreditnota och med en faktura med flera rader.

Spara resultatet för varje test. E-Documents i Business Central håller status och logg för varje dokument, så att du kan se om dokumentet exporterades, skickades eller avvisades. Jämför loggen med leverantörens meddelande, så att du kan ta reda på var felet uppstod.

Du kan skriva till oss om du vill ha hjälp med uppsättning och test av e-dokument i Business Central. Vi arbetar med en app för e-faktura i Business Central. Den är en idé under utveckling, den är inte tillgänglig och den har inget pris eller datum. Du kan se vad vi arbetar med under länken nedan.