E-faktura i Belgia: Peppol mellom virksomheter

Belgia har hatt krav om e-faktura mellom virksomheter siden 1. januar 2026, og Peppol er veien fakturaene sendes. Har du belgiske kunder eller leverandører, kan en faktura som PDF på e-post ikke lenger være den eneste måten å sende på. Artikkelen forklarer hva Peppol er, hvordan det henger sammen med Business Central, og hva du bør sjekke hos den belgiske myndigheten før du sender den første fakturaen.

Hva kravet er

Datoene i artikkelen er slik reglene var i oktober 2026. Kravet i Belgia gjelder siden 1. januar 2026. Sjekk den belgiske finansmyndigheten, FPS Finance, for gjeldende ordlyd, blant annet hvem som er omfattet, og hvilke unntak som finnes. Artikkelen er ikke juridisk rådgivning.

Poenget for en virksomhet i ditt land er enkelt: Selger du til en belgisk virksomhet, kan kunden forvente en strukturert faktura som kan behandles automatisk. Kjøper du fra belgiske leverandører, må du kunne motta dem.

Peppol i korte trekk

Peppol er et nettverk for utveksling av elektroniske dokumenter. Du sender ikke direkte til mottakeren. Du sender til et tilgangspunkt, som sender videre til mottakerens tilgangspunkt. Det kalles firehjørnemodellen: deg, ditt tilgangspunkt, mottakerens tilgangspunkt og mottakeren.

Formatet er Peppol BIS 3, som er en bestemt utgave av en XML-faktura. Det samme formatet brukes i flere land, så et oppsett for Belgia kan ofte gjenbrukes andre steder.

Slik passer det inn i Business Central

Business Central har en E-Documents-modul for å sende og motta elektroniske dokumenter. På siden E-Document Services velger du dokumentformatet PEPPOL BIS 3.0, og Microsoft Learn skriver at det er et generisk, kodebasert alternativ.

For å motta dokumenter må E-Documents kobles til et eksternt tilgangspunkt, som håndterer kommunikasjon og validering. Microsoft Learn nevner Pagero, Avalara, Logiq, SignUp og B2BRouter som støttede tilgangspunkter og skriver at flere finnes på Marketplace. Tilgangspunktene krever egne avtaler og kan ha egne gebyrer, så få priser og vilkår direkte fra leverandøren.

Microsoft har ikke en belgisk lokalisering på listen sin over lokaliseringer for E-Documents, slik den så ut på Microsoft Learn i oktober 2026. Det betyr ikke at det ikke lar seg gjøre, men du må teste Peppol-formatet mot Belgia og sjekke at belgiske krav til felter er dekket.

Dette bør du sjekke først

Hvilke av de belgiske kundene og leverandørene deres som er omfattet av kravet.
Om de er registrert i Peppol, og hvilken Peppol-ID de bruker.
Hvilket tilgangspunkt dere vil bruke, og hva det koster.
Om fakturaene fra Business Central består valideringen hos tilgangspunktet.
Hvem hos dere som har ansvaret når en faktura blir avvist.

Feil som går igjen i oppsettet

De fleste problemene ligger ikke i selve formatet, men i stamdata. Mangler kunden et korrekt mva-nummer, en referanse eller en gyldig enhet på linjene, avviser mottakeren fakturaen. Rett stamdata før du tester i stor skala.

Kjør også en prøve på kreditnotaer. De har egne krav til referanse til den opprinnelige fakturaen, og de blir ofte glemt.

Slik kan en testplan se ut, og neste steg

Start med én belgisk kunde og én faktura. Send den gjennom tilgangspunktet i testmodus hvis leverandøren har en, og se hva mottakeren faktisk får. Gjenta deretter med en kreditnota og med en faktura med flere linjer.

Lagre resultatet for hver test. E-Documents i Business Central holder status og logg for hvert dokument, slik at du kan se om dokumentet ble eksportert, sendt eller avvist. Sammenlign loggen med meldingen fra leverandøren, slik at du kan finne ut hvor feilen oppstod.

Skriv til oss om oppsett og test av e-dokumenter i Business Central. Vi jobber med en app for e-faktura i Business Central. Den er en idé under utvikling, den er ikke tilgjengelig, og den har ingen pris eller dato. Du kan se hva vi jobber med under lenken nedenfor.