E-Rechnung in Belgien: Peppol zwischen Unternehmen

Belgien verlangt seit 1. Januar 2026 die E-Rechnung zwischen Unternehmen, und Peppol ist der Weg, auf dem die Rechnungen gesendet werden. Haben Sie belgische Kunden oder Lieferanten, kann eine Rechnung als PDF per E-Mail nicht mehr Ihr einziger Versandweg sein. Der Artikel erklärt, was Peppol ist, wie es mit Business Central zusammenhängt und was Sie bei der belgischen Behörde prüfen sollten, bevor Sie die erste Rechnung senden.

Was die Pflicht bedeutet

Die Daten in diesem Artikel entsprechen dem Stand der Regeln im Oktober 2026. Die Pflicht in Belgien gilt seit 1. Januar 2026. Prüfen Sie bei der belgischen Finanzbehörde, FPS Finance, den aktuellen Wortlaut, auch dazu, wer erfasst ist und welche Ausnahmen es gibt. Der Artikel ist keine Rechtsberatung.

Der Kernpunkt für ein Unternehmen außerhalb Belgiens ist einfach: Verkaufen Sie an ein belgisches Unternehmen, kann der Kunde eine strukturierte Rechnung erwarten, die automatisch verarbeitet werden kann. Kaufen Sie bei belgischen Lieferanten, müssen Sie diese empfangen können.

Peppol in Kürze

Peppol ist ein Netzwerk zum Austausch elektronischer Dokumente. Sie senden nicht direkt an den Empfänger. Sie senden an einen Zugangspunkt, der an den Zugangspunkt des Empfängers weiterleitet. Das nennt man das Vier-Ecken-Modell: Sie, Ihr Zugangspunkt, der Zugangspunkt des Empfängers und der Empfänger.

Das Format ist Peppol BIS 3, eine bestimmte Ausprägung einer XML-Rechnung. Dasselbe Format wird in mehreren Ländern verwendet, eine Einrichtung für Belgien lässt sich daher oft anderswo wiederverwenden.

So passt es zu Business Central

Business Central hat ein E-Documents-Modul zum Senden und Empfangen elektronischer Dokumente. Auf der Seite E-Document Services wählen Sie das Dokumentformat PEPPOL BIS 3.0, und Microsoft Learn schreibt, dass dies eine generische, codebasierte Option ist.

Um Dokumente zu empfangen, muss E-Documents mit einem externen Zugangspunkt verbunden werden, der Kommunikation und Validierung übernimmt. Microsoft Learn nennt Pagero, Avalara, Logiq, SignUp und B2BRouter als unterstützte Zugangspunkte und schreibt, dass weitere im Marketplace zu finden sind. Die Zugangspunkte erfordern eigene Vereinbarungen und können eigene Gebühren haben, holen Sie Preise und Bedingungen daher direkt beim Anbieter ein.

Microsoft hat in seiner Liste der Lokalisierungen für E-Documents, wie sie im Oktober 2026 auf Microsoft Learn stand, keine belgische Lokalisierung. Das bedeutet nicht, dass es nicht möglich ist, aber Sie müssen das Peppol-Format gegen Belgien testen und prüfen, dass belgische Feldanforderungen abgedeckt sind.

Das sollten Sie zuerst prüfen

Welche Ihrer belgischen Kunden und Lieferanten von der Pflicht erfasst sind.
Ob sie bei Peppol angemeldet sind und welche Peppol-ID sie verwenden.
Welchen Zugangspunkt Sie nutzen wollen und was er kostet.
Ob die Rechnungen aus Business Central die Validierung beim Zugangspunkt bestehen.
Wer bei Ihnen die Verantwortung trägt, wenn eine Rechnung abgelehnt wird.

Fehler, die in der Einrichtung immer wiederkehren

Die meisten Probleme liegen nicht im Format selbst, sondern in den Stammdaten. Fehlt dem Kunden eine korrekte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, eine Referenz oder eine gültige Einheit in den Zeilen, lehnt der Empfänger die Rechnung ab. Korrigieren Sie die Stammdaten, bevor Sie in großem Umfang testen.

Machen Sie auch einen Probelauf mit Gutschriften. Sie haben eigene Anforderungen an die Referenz auf die ursprüngliche Rechnung und werden oft vergessen.

So kann ein Testplan aussehen, und nächster Schritt

Beginnen Sie mit einem belgischen Kunden und einer Rechnung. Senden Sie sie über den Zugangspunkt im Testmodus, wenn der Anbieter einen hat, und sehen Sie, was der Empfänger tatsächlich bekommt. Wiederholen Sie es danach mit einer Gutschrift und mit einer Rechnung mit mehreren Zeilen.

Halten Sie das Ergebnis jedes Tests fest. E-Documents in Business Central führt Status und Protokoll für jedes Dokument, sodass Sie sehen können, ob das Dokument exportiert, gesendet oder abgelehnt wurde. Vergleichen Sie das Protokoll mit der Meldung des Anbieters, um herauszufinden, wo der Fehler entstand.

Wenn Sie Unterstützung bei Einrichtung und Test von E-Dokumenten in Business Central möchten, schreiben Sie uns. Wir arbeiten an einer App für die E-Rechnung in Business Central. Sie ist eine Idee in Entwicklung, ist nicht verfügbar und hat weder Preis noch Termin. Unter dem Link unten sehen Sie, woran wir arbeiten.