E-facturatie in België: Peppol tussen bedrijven

België kent sinds 1 januari 2026 een eis voor e-facturatie tussen bedrijven, en Peppol is de weg waarlangs de facturen worden verstuurd. Heb je Belgische klanten of leveranciers, dan kan een factuur als pdf per e-mail niet langer je enige manier van versturen zijn. Het artikel legt uit wat Peppol is, hoe het samenhangt met Business Central en wat je bij de Belgische autoriteit moet controleren voordat je de eerste factuur verstuurt.

Wat de eis is

De data in dit artikel zijn zoals de regels in oktober 2026 waren. De eis in België geldt sinds 1 januari 2026. Controleer bij de Belgische financiële autoriteit, FPS Finance, wat de actuele tekst is, onder meer wie eronder valt en welke uitzonderingen er zijn. Het artikel is geen juridisch advies.

Het punt voor jouw bedrijf is eenvoudig: verkoop je aan een Belgisch bedrijf, dan kan de klant een gestructureerde factuur verwachten die automatisch kan worden verwerkt. Koop je bij Belgische leveranciers, dan moet je ze kunnen ontvangen.

Peppol in het kort

Peppol is een netwerk voor het uitwisselen van elektronische documenten. Je verstuurt niet rechtstreeks naar de ontvanger. Je verstuurt naar een toegangspunt, dat doorstuurt naar het toegangspunt van de ontvanger. Dat heet het vierhoeksmodel: jij, jouw toegangspunt, het toegangspunt van de ontvanger en de ontvanger.

Het formaat is Peppol BIS 3, een bepaalde uitvoering van een XML-factuur. Hetzelfde formaat wordt in meerdere landen gebruikt, dus een inrichting voor België kan vaak elders worden hergebruikt.

Zo past het in Business Central

Business Central heeft een E-Documents-module om elektronische documenten te versturen en te ontvangen. Op de pagina E-Document Services kies je het documentformaat PEPPOL BIS 3.0, en Microsoft Learn schrijft dat dit een generieke, codegebaseerde optie is.

Om documenten te ontvangen moet E-Documents worden verbonden met een extern toegangspunt dat communicatie en validatie afhandelt. Microsoft Learn noemt Pagero, Avalara, Logiq, SignUp en B2BRouter als ondersteunde toegangspunten en schrijft dat er meer op Marketplace staan. De toegangspunten vereisen eigen overeenkomsten en kunnen eigen kosten hebben, dus vraag prijzen en voorwaarden rechtstreeks bij de aanbieder.

Microsoft heeft geen Belgische lokalisatie op zijn lijst met lokalisaties voor E-Documents, zoals die in oktober 2026 op Microsoft Learn stond. Dat betekent niet dat het niet kan, maar je moet het Peppol-formaat voor België testen en controleren of de Belgische veldeisen zijn gedekt.

Dit moet je eerst controleren

Welke van jullie Belgische klanten en leveranciers onder de eis vallen.
Of ze bij Peppol zijn aangemeld en welk Peppol-id ze gebruiken.
Welk toegangspunt jullie willen gebruiken en wat dat kost.
Of de facturen uit Business Central de validatie bij het toegangspunt doorstaan.
Wie bij jullie verantwoordelijk is wanneer een factuur wordt afgewezen.

Fouten die steeds terugkomen bij de inrichting

De meeste problemen zitten niet in het formaat zelf maar in de stamgegevens. Ontbreekt bij de klant een juist btw-nummer, een referentie of een geldige eenheid op de regels, dan wijst de ontvanger de factuur af. Corrigeer de stamgegevens voordat je op grote schaal test.

Doe ook een proef met creditnota's. Die hebben eigen eisen voor de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur en worden vaak vergeten.

Zo kan een testplan eruitzien en de volgende stappen

Begin met één Belgische klant en één factuur. Verstuur die via het toegangspunt in testmodus, als de aanbieder die heeft, en kijk wat de ontvanger werkelijk krijgt. Herhaal het daarna met een creditnota en met een factuur met meerdere regels.

Bewaar het resultaat van elke test. E-Documents in Business Central houdt status en log bij voor elk document, zodat je kunt zien of het document is geëxporteerd, verstuurd of afgewezen. Vergelijk de log met het bericht van de aanbieder, zodat je kunt uitzoeken waar de fout is ontstaan.

Wij helpen met de inrichting en het testen van e-documenten in Business Central. We werken aan een app voor e-facturatie in Business Central. Het is een idee in ontwikkeling, hij is niet beschikbaar en heeft geen prijs of datum. Je kunt zien waaraan we werken via de link hieronder.