E-faktura i Belgien: Peppol mellem virksomheder

Belgien har krav om e-faktura mellem virksomheder siden 1. januar 2026, og Peppol er den vej, fakturaerne sendes. Har du belgiske kunder eller leverandører, kan en faktura som PDF på mail ikke længere være din eneste måde at sende på. Artiklen forklarer, hvad Peppol er, hvordan det hænger sammen med Business Central, og hvad du bør tjekke hos den belgiske myndighed, inden du sender den første faktura.

Hvad kravet er

Datoerne i artiklen er, som reglerne så ud i oktober 2026. Kravet i Belgien gælder siden 1. januar 2026. Tjek den belgiske finansmyndighed, FPS Finance, for den aktuelle ordlyd, herunder hvem der er omfattet, og hvilke undtagelser der findes. Artiklen er ikke juridisk rådgivning.

Pointen for en dansk virksomhed er enkel: Sælger du til en belgisk virksomhed, kan kunden forvente en struktureret faktura, som kan behandles automatisk. Køber du fra belgiske leverandører, skal du kunne modtage dem.

Peppol i korte træk

Peppol er et netværk til udveksling af elektroniske dokumenter. Du sender ikke direkte til modtageren. Du sender til et adgangspunkt, som sender videre til modtagerens adgangspunkt. Det kaldes fire-hjørne-modellen: dig, dit adgangspunkt, modtagerens adgangspunkt og modtageren.

Formatet er Peppol BIS 3, som er en bestemt udgave af en XML-faktura. Samme format bruges i flere lande, så en opsætning til Belgien kan ofte genbruges andre steder.

Sådan passer det ind i Business Central

Business Central har et E-Documents-modul til at sende og modtage elektroniske dokumenter. På siden E-Document-tjenester vælger du dokumentformatet PEPPOL BIS 3.0, og Microsoft Learn skriver, at det er en generisk, kodebaseret mulighed.

For at modtage dokumenter skal E-Documents forbindes til et eksternt adgangspunkt, som håndterer kommunikation og validering. Microsoft Learn nævner Pagero, Avalara, Logiq, SignUp og B2BRouter som understøttede adgangspunkter og skriver, at flere findes på Marketplace. Adgangspunkterne kræver egne aftaler og kan have egne gebyrer, så få priser og vilkår direkte fra udbyderen.

Microsoft har ikke en belgisk lokalisering på sin liste over lokaliseringer for E-Documents, som den så ud på Microsoft Learn i oktober 2026. Det betyder ikke, at det ikke kan lade sig gøre, men du skal teste Peppol-formatet mod Belgien og tjekke, at belgiske krav til felter er dækket.

Det bør du tjekke først

Hvilke af jeres belgiske kunder og leverandører er omfattet af kravet.
Om de er tilmeldt Peppol, og hvilket Peppol-id de bruger.
Hvilket adgangspunkt I vil bruge, og hvad det koster.
Om fakturaerne fra Business Central består validering hos adgangspunktet.
Hvem der hos jer har ansvaret, når en faktura bliver afvist.

Fejl, der går igen i opsætning

De fleste problemer ligger ikke i selve formatet, men i stamdata. Mangler kunden et korrekt momsnummer, en reference eller en gyldig enhed på linjerne, afviser modtageren fakturaen. Ret stamdata, før du tester i stor skala.

Kør også en prøve på kreditnotaer. De har deres egne krav til reference til den oprindelige faktura, og de glemmes ofte.

Sådan kan en testplan se ud og næste skridt

Start med én belgisk kunde og én faktura. Send den gennem adgangspunktet i testtilstand, hvis udbyderen har en, og se, hvad modtageren faktisk får. Gentag derefter med en kreditnota og med en faktura med flere linjer.

Gem resultatet for hver test. E-Documents i Business Central holder status og log for hvert dokument, så du kan se, om dokumentet blev eksporteret, sendt eller afvist. Sammenlign loggen med udbyderens besked, så du kan finde ud af, hvor fejlen opstod.

Vi hjælper med opsætning og test af e-dokumenter i Business Central. Vi arbejder på en app til e-faktura i Business Central. Den er en idé under udvikling, den er ikke tilgængelig, og den har ingen pris eller dato. Du kan se, hvad vi arbejder på, under linket nedenfor.