E-faktura w Belgii: Peppol między firmami

Belgia wymaga e-faktur między firmami od 1 stycznia 2026, a Peppol jest drogą, którą faktury są wysyłane. Jeśli masz belgijskich klientów lub dostawców, faktura w PDF wysłana mailem nie może już być jedynym sposobem wysyłania. Artykuł wyjaśnia, czym jest Peppol, jak łączy się z Business Central i co sprawdzić w belgijskim urzędzie, zanim wyślesz pierwszą fakturę.

Na czym polega wymóg

Daty w artykule odpowiadają stanowi przepisów z października 2026 roku. Wymóg w Belgii obowiązuje od 1 stycznia 2026. Sprawdź w belgijskim urzędzie finansowym, FPS Finance, aktualne brzmienie, w tym kogo dotyczy i jakie istnieją wyjątki. Artykuł nie jest poradą prawną.

Sedno dla twojej firmy jest proste: jeśli sprzedajesz belgijskiej firmie, klient może oczekiwać ustrukturyzowanej faktury, którą da się przetwarzać automatycznie. Jeśli kupujesz od belgijskich dostawców, musisz umieć je odbierać.

Peppol w skrócie

Peppol to sieć do wymiany dokumentów elektronicznych. Nie wysyłasz bezpośrednio do odbiorcy. Wysyłasz do punktu dostępowego, który przekazuje dalej do punktu dostępowego odbiorcy. Nazywa się to modelem czterech narożników: ty, twój punkt dostępowy, punkt dostępowy odbiorcy i odbiorca.

Format to Peppol BIS 3, czyli określona odmiana faktury XML. Ten sam format jest używany w kilku krajach, więc konfigurację dla Belgii często można wykorzystać gdzie indziej.

Jak to pasuje do Business Central

Business Central ma moduł E-Documents do wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych. Na stronie E-Document Services wybierasz format dokumentu PEPPOL BIS 3.0, a Microsoft Learn podaje, że jest to ogólna opcja oparta na kodzie.

Aby odbierać dokumenty, E-Documents trzeba połączyć z zewnętrznym punktem dostępowym, który obsługuje komunikację i walidację. Microsoft Learn wymienia Pagero, Avalara, Logiq, SignUp i B2BRouter jako obsługiwane punkty dostępowe i podaje, że więcej jest na Marketplace. Punkty dostępowe wymagają własnych umów i mogą mieć własne opłaty, więc ceny i warunki uzyskaj bezpośrednio od dostawcy.

Microsoft nie ma belgijskiej lokalizacji na swojej liście lokalizacji dla E-Documents w stanie z Microsoft Learn z października 2026. Nie oznacza to, że się nie da, ale musisz przetestować format Peppol względem Belgii i sprawdzić, czy belgijskie wymagania dotyczące pól są pokryte.

Co sprawdzić najpierw

Którzy z waszych belgijskich klientów i dostawców są objęci wymogiem.
Czy są zarejestrowani w Peppol i jakiego identyfikatora Peppol używają.
Z jakiego punktu dostępowego chcecie korzystać i ile kosztuje.
Czy faktury z Business Central przechodzą walidację w punkcie dostępowym.
Kto u was odpowiada, gdy faktura zostanie odrzucona.

Błędy, które się powtarzają w konfiguracji

Większość problemów leży nie w samym formacie, lecz w danych podstawowych. Jeśli klientowi brakuje poprawnego numeru VAT, referencji albo prawidłowej jednostki w wierszach, odbiorca odrzuca fakturę. Popraw dane podstawowe, zanim zaczniesz testy na dużą skalę.

Zrób też próbę na notach kredytowych. Mają własne wymagania dotyczące referencji do pierwotnej faktury i często się o nich zapomina.

Jak może wyglądać plan testów i następne kroki

Zacznij od jednego belgijskiego klienta i jednej faktury. Wyślij ją przez punkt dostępowy w trybie testowym, jeśli dostawca go ma, i zobacz, co odbiorca faktycznie dostaje. Następnie powtórz z notą kredytową i z fakturą z wieloma wierszami.

Zachowaj wynik każdego testu. E-Documents w Business Central przechowuje status i log każdego dokumentu, więc widać, czy dokument został wyeksportowany, wysłany czy odrzucony. Porównaj log z komunikatem dostawcy, aby ustalić, gdzie powstał błąd.

Napisz do nas, jeśli chcesz porozmawiać o konfiguracji i testach e-dokumentów w Business Central. Pracujemy nad aplikacją do e-faktur w Business Central. To pomysł w trakcie rozwoju, nie jest dostępna i nie ma ceny ani daty. Zobacz aplikacje, nad którymi pracujemy, pod linkiem poniżej.