E-dokument i Business Central: så är modulen uppbyggd

Business Central har en modul för elektroniska dokument som heter E-Documents. Den är byggd som ett ramverk där format, anslutning och förlopp är åtskilda. Det gör den flexibel men också lite svår att överblicka. Artikeln går igenom de delar som Microsoft Learn beskriver, så att du kan se var du ska sätta in åtgärder när du vill skicka eller ta emot e-fakturor. Du får också en lista över det som kräver avtal utanför Business Central.

En kärna som kan utökas

Enligt Microsoft Learn måste du installera appen E-Document Core i din miljö för att använda funktionerna. Appen är en gemensam bas som kan utökas för lokala och branschmässiga krav genom att göra fler appar ovanpå. Microsoft nämner lokaliseringar för bland andra Danmark, Tyskland, Norge, Spanien och Australien. UAE finns inte på listan, så som den såg ut i oktober 2026.

Tjänsten och dokumentformatet

Den centrala platsen heter E-Document Services. Där skapar du en tjänst och väljer dokumentformat. Som standard finns två val: PEPPOL BIS 3, som är ett generiskt kodbaserat format, och Data Exchange (datautbyte), där du själv ställer in en dataväxlingsdefinition för import och export.

Vilka dokumenttyper som finns beror på formatet. Exemplen i Microsoft Learn är säljfaktura, säljkreditnota och inköpsfaktura. Du kan se vilka dokumenttyper ett format täcker under åtgärden för att konfigurera dokument för export. Är ett format inte täckt kan utvecklare skapa nya genom att använda det gränssnitt (interface) som Microsoft har dokumenterat.

Anslutningen till en åtkomstpunkt

För att ta emot dokument måste du ansluta till en extern åtkomstpunkt. Microsoft Learn nämner Pagero, Avalara, Logiq, SignUp och B2BRouter och skriver att fler finns på Marketplace. Du väljer tjänsteintegration på E-Document-tjänsten och fyller i de uppgifter som leverantören ger. Det kan vara klient-id, hemlighet, miljö och mandat.

Microsoft skriver tydligt att anslutningarna kräver kommunikation med externa leverantörer, som kan kräva egna betalningar och avtal. Det är alltså inte gratis att bli ansluten bara för att modulen finns.

Förloppet: sändningsprofil och arbetsflöde

Sändningen styrs av två saker. Dokumentsändningsprofilen på kunden avgör att dokumentet skickas som e-dokument och att det sker med det utökade E-Document-tjänstflödet. Arbetsflödet bestämmer vad som händer i vilken ordning: skapa, exportera, skicka. Microsoft har mallar för att skicka till en eller flera tjänster.

Du kan också skapa e-dokument från bokförda dokument i efterhand, om du ska skicka något som bokfördes utan e-dokumentbehandling.

Mottagning, status och arkivering

Vid mottagning kan du slå på automatisk import och bestämma om ett inköpsdokument skapas automatiskt. Du kan också välja att skapa journalrader i stället. Det finns val för uppslag av artikelreferens, GTIN, kontomappning och kontroll av summor.

Varje dokument har status och logg. För loggar och data kan du ställa in lagringspolicyer, eftersom lokal lagstiftning kan kräva att dokument sparas under en viss period.

Det finns också en förhandsvisning av Copilot för att koppla e-dokument till inköpsorderrader. Den är markerad som preview, så bedöm den själv innan du bygger en process på den.

Vad modulen inte gör åt dig och nästa steg

E-Documents avgör inte vad lagstiftningen i ett land kräver. Det är ett tekniskt ramverk. Vilka fält som ska fyllas i, vilken leverantör du ska använda och när kravet gäller måste du ta reda på hos myndigheten i det aktuella landet.

Modulen kan inte heller rätta dålig grunddata. Saknar kunden ett momsnummer eller en referens som formatet kräver kommer felet fram vid export eller hos mottagaren. Lägg därför tid på att testa med riktiga kunder och läs Microsoft Learn igen när ni uppdaterar Business Central.

Du kan skriva till oss om du vill ha hjälp att ställa in modulen och testa den. Vi arbetar med en app för e-faktura i Business Central. Den är en idé under utveckling, den är inte tillgänglig och den har inget pris eller datum. Du kan se vad vi arbetar med under länken nedan.