E-dokumenter i Business Central: slik er modulen bygget

En kjerne som kan utvides

Ifølge Microsoft Learn må du installere appen E-Document Core i miljøet ditt for å bruke funksjonene. Appen er en felles base som kan utvides til lokale og bransjemessige krav ved å lage flere apper oppå. Microsoft nevner lokaliseringer for blant andre Danmark, Tyskland, Norge, Spania og Australia. UAE er ikke på listen, slik den så ut i oktober 2026.

Tjenesten og dokumentformatet

Det sentrale stedet heter E-Document Services. Her oppretter du en tjeneste og velger dokumentformat. Som standard er det to valg: PEPPOL BIS 3, som er et generisk kodebasert format, og Data Exchange, der du selv setter opp en datautvekslingsdefinisjon for import og eksport.

Typer dokumenter avhenger av formatet. Eksemplene i Microsoft Learn er salgsfaktura, salgskreditnota og innkjøpsfaktura. Du kan se hvilke dokumenttyper et format dekker, under handlingen for å konfigurere dokumenter for eksport. Er et format ikke dekket, kan utviklere lage nye ved å bruke grensesnittet Microsoft har dokumentert.

Forbindelsen til et tilgangspunkt

For å motta dokumenter må du koble til et eksternt tilgangspunkt. Microsoft Learn nevner Pagero, Avalara, Logiq, SignUp og B2BRouter, og skriver at flere finnes på Marketplace. Du velger tjenesteintegrasjon på E-Document-tjenesten og fyller ut opplysningene leverandøren oppgir. Det kan være klient-ID, hemmelighet, miljø og mandat.

Microsoft skriver tydelig at forbindelsene krever kommunikasjon med eksterne leverandører, som kan kreve egne betalinger og avtaler. Det er altså ikke gratis å bli koblet til, bare fordi modulen finnes.

Forløpet: sendingsprofil og workflow

Sendingen styres av to ting. Document Sending Profile på kunden avgjør at dokumentet sendes som e-dokument, og at det skjer med den utvidede E-Document-tjenestestrømmen. Workflowen bestemmer hva som skjer i hvilken rekkefølge: opprette, eksportere, sende. Microsoft har maler for å sende til én eller flere tjenester.

Du kan også opprette e-dokumenter fra bokførte dokumenter i ettertid, hvis du må sende noe som ble bokført uten e-dokumentbehandling.

Mottak, status og oppbevaring

Ved mottak kan du slå på automatisk import og bestemme om et innkjøpsdokument opprettes automatisk. Du kan også velge å opprette kladdelinjer i stedet. Det finnes valg for oppslag av varereferanse, GTIN, kontomapping og kontroll av totaler.

Hvert dokument har status og logg. For logger og data kan du sette opp oppbevaringspolicyer, fordi lokal lovgivning kan kreve at dokumenter lagres i en bestemt periode.

Det finnes også en forhåndsversjon av Copilot for å koble e-dokumenter til innkjøpsordrelinjer. Den er merket som preview, så vurder den selv før du bygger en prosess på den.

Hva modulen ikke gjør for deg, og neste steg

E-Documents avgjør ikke hva lovgivningen i et land krever. Det er et teknisk rammeverk. Hvilke felter som må fylles ut, hvilken leverandør du må bruke, og når kravet gjelder, må du finne hos myndigheten i det aktuelle landet.

Modulen kan heller ikke rette dårlige stamdata. Mangler kunden et mva-nummer eller en referanse som formatet krever, kommer feilen fram ved eksport eller hos mottakeren. Bruk derfor tid på å teste med ekte kunder, og les Microsoft Learn på nytt når dere oppdaterer Business Central.

Skriv til oss om oppsett og testing av modulen. Vi jobber med en app for e-faktura i Business Central. Den er en idé under utvikling, den er ikke tilgjengelig, og den har ingen pris eller dato. Du kan se hva vi jobber med under lenken nedenfor.