E-dokumenter i Business Central: sådan er modulet bygget

Business Central har et modul til elektroniske dokumenter, som hedder E-Documents. Det er bygget som en ramme, hvor format, forbindelse og forløb er adskilt. Det gør det fleksibelt, men også lidt svært at overskue. Artiklen går igennem de dele, Microsoft Learn beskriver, så du kan se, hvor du skal sætte ind, når du vil sende eller modtage e-fakturaer. Du får også en liste over det, der kræver aftaler uden for Business Central.

En kerne, der kan udvides

Ifølge Microsoft Learn skal du installere appen E-Document Core i dit miljø for at bruge funktionerne. Appen er en fælles base, som kan udvides til lokale og branchemæssige krav ved at lave flere apps ovenpå. Microsoft nævner lokaliseringer for blandt andre Danmark, Tyskland, Norge, Spanien og Australien. UAE er ikke på listen, som den så ud i oktober 2026.

Tjenesten og dokumentformatet

Det centrale sted hedder E-Document-tjenester. Her opretter du en tjeneste og vælger dokumentformat. Som standard er der to valg: PEPPOL BIS 3, som er et generisk kodebaseret format, og Data Exchange (dataudveksling), hvor du selv sætter en dataudvekslingsdefinition op til import og eksport.

Typer af dokumenter afhænger af formatet. Eksemplerne i Microsoft Learn er salgsfaktura, salgskreditnota og købsfaktura. Du kan se, hvilke dokumenttyper et format dækker, under handlingen til at konfigurere dokumenter til eksport. Er et format ikke dækket, kan udviklere lave nye ved at bruge det interface, Microsoft har dokumenteret.

Forbindelsen til et adgangspunkt

For at modtage dokumenter skal du forbinde til et eksternt adgangspunkt. Microsoft Learn nævner Pagero, Avalara, Logiq, SignUp og B2BRouter, og skriver, at flere findes på Marketplace. Du vælger tjenesteintegration på E-Document-tjenesten og udfylder de oplysninger, som udbyderen giver. Det kan være klient-id, hemmelighed, miljø og mandat.

Microsoft skriver tydeligt, at forbindelserne kræver kommunikation med eksterne udbydere, som kan kræve egne betalinger og aftaler. Det er altså ikke gratis at blive forbundet, bare fordi modulet findes.

Forløbet: sendingsprofil og workflow

Sendingen styres af to ting. Dokumentsendingsprofilen på kunden afgør, at dokumentet sendes som e-dokument, og at det sker med den udvidede E-Document-tjenestestrøm. Workflowet bestemmer, hvad der sker i hvilken rækkefølge: oprette, eksportere, sende. Microsoft har skabeloner til at sende til én eller flere tjenester.

Du kan også oprette e-dokumenter fra bogførte dokumenter bagefter, hvis du skal sende noget, som blev bogført uden e-dokumentbehandling.

Modtagelse, status og opbevaring

Ved modtagelse kan du slå automatisk import til og bestemme, om et købsdokument oprettes automatisk. Du kan også vælge at oprette kladdelinjer i stedet. Der er valg til opslag af varereference, GTIN, kontomapping og kontrol af totaler.

Hvert dokument har status og log. For logs og data kan du sætte opbevaringspolitikker op, fordi lokal lovgivning kan kræve, at dokumenter gemmes i en bestemt periode.

Der findes også en forhåndsvisning af Copilot til at koble e-dokumenter til købsordrelinjer. Den er markeret som preview, så vurder den selv, før du bygger en proces på den.

Hvad modulet ikke gør for dig og næste skridt

E-Documents afgør ikke, hvad lovgivningen i et land kræver. Det er en teknisk ramme. Hvilke felter der skal udfyldes, hvilken udbyder du skal bruge, og hvornår kravet gælder, skal du finde hos myndigheden i det pågældende land.

Modulet kan heller ikke rette dårlige stamdata. Mangler kunden et momsnummer eller en reference, som formatet kræver, kommer fejlen frem ved eksport eller hos modtageren. Brug derfor tid på at teste med rigtige kunder, og læs Microsoft Learn igen, når I opdaterer Business Central.

Vi hjælper med at sætte modulet op og teste det. Vi arbejder på en app til e-faktura i Business Central. Den er en idé under udvikling, den er ikke tilgængelig, og den har ingen pris eller dato. Du kan se, hvad vi arbejder på, under linket nedenfor.