Containrar och ETA i BC utan Excel

Många importerande företag håller reda på containrar i ett Excel-ark vid sidan av Business Central. Arket har containernummer, fartyg och beräknad ankomst, men inköpsordern i BC vet ingenting om det. Resultatet är välkänt: Inköparen ringer speditören, lagret frågar när varorna kommer, och ETA ändras utan att någon uppdaterar ordern. Problemet är inte Excel, utan att uppgifterna finns på två ställen. I den här artikeln går vi igenom vad du som minimum bör registrera per container, hur du kopplar det till inköpsorderraderna och hur du får ut ändringar i ETA till dem som ska planera mottagningen. Till sist visar vi hur vår kommande app, Container, samlar containrar och ETA på inköpsordern. Den är kostnadsfri upp till 25 containrar per månad och finns inte på AppSource ännu.

Det här bör du registrera per container

Containernummer och rederi eller speditör
Lastnings- och ankomsthamn
Beräknad avgång och beräknad ankomst (ETA)
Vilka inköpsorderrader och vilka antal som finns i containern
Status: beställd, avsänd, ankommen, mottagen

Koppla containern till inköpsorderraderna

En inköpsorder kan vara fördelad på flera containrar, och en container kan innehålla varor från flera ordrar. Kopplingen ska därför ligga på radnivå med antal, inte bara på orderhuvudet.

När kopplingen finns kan förväntat mottagningsdatum på raden följa containerns ETA. Då visar dispositionen och försäljningen samma datum som inköp.

Få ut ändringar till dem som planerar

ETA flyttar sig. Kom överens om vem som uppdaterar datumet och var lagret ser det. En veckovis översikt över vad som anländer de kommande två veckorna per lokation tar bort de flesta samtalen.

Spara det gamla datumet när ETA ändras. Då kan ni se vilka rutter och leverantörer som typiskt blir försenade.

Addverk Container

Vår kommande app samlar containrar och ETA på inköpsordern. Den är kostnadsfri upp till 25 containrar per månad och finns inte på Microsoft AppSource ännu. Skriv upp dig på väntelistan, så får du besked vid lansering.