Containers en ETA in BC zonder Excel

Veel bedrijven die importeren houden containers bij in een Excel-bestand naast Business Central. Het bestand bevat containernummer, schip en verwachte aankomst, maar de inkooporder in BC weet er niets van. Het resultaat is bekend: de inkoper belt de expediteur, het magazijn vraagt wanneer de goederen komen, en de ETA verandert zonder dat iemand de order bijwerkt. Het probleem is niet Excel, maar dat de gegevens op twee plekken staan. In dit artikel lopen we door wat u minimaal per container moet vastleggen, hoe u dat koppelt aan de inkooporderregels en hoe u wijzigingen in de ETA bij de mensen krijgt die de ontvangst plannen. Tot slot laten we zien hoe onze aankomende app, Container, containers en ETA op de inkooporder samenbrengt. Ze is gratis tot 25 containers per maand en staat nog niet op AppSource.

Dit moet u per container vastleggen

Containernummer en rederij of expediteur
Haven van inscheping en haven van aankomst
Verwachte vertrekdatum en verwachte aankomst (ETA)
Welke inkooporderregels en aantallen in de container zitten
Status: besteld, verzonden, aangekomen, ontvangen

Koppel de container aan de inkooporderregels

Een inkooporder kan over meerdere containers zijn verdeeld, en een container kan goederen van meerdere orders bevatten. De koppeling moet dus op regelniveau liggen met aantal, niet alleen op de orderkop.

Als de koppeling bestaat, kan de verwachte ontvangstdatum op de regel de ETA van de container volgen. Dan tonen planning en verkoop dezelfde datum als inkoop.

Breng wijzigingen bij de mensen die plannen

De ETA verschuift. Spreek af wie de datum bijwerkt en waar het magazijn die ziet. Een wekelijks overzicht van wat de komende twee weken aankomt per locatie, voorkomt de meeste telefoontjes.

Bewaar de oude datum wanneer de ETA verandert. Zo ziet u welke routes en leveranciers doorgaans vertraging oplopen.

Addverk Container

Onze aankomende app brengt containers en ETA samen op de inkooporder. Ze is gratis tot 25 containers per maand en staat nog niet op Microsoft AppSource. Zet u op de wachtlijst, dan krijgt u bericht bij de lancering.