Kontenery i ETA w BC bez Excela

Wiele firm importujących śledzi kontenery w arkuszu Excel obok Business Central. Arkusz zawiera numer kontenera, statek i oczekiwany przyjazd, ale zamówienie zakupu w BC nic o tym nie wie. Skutek jest znany: zaopatrzeniowiec dzwoni do spedytora, magazyn pyta, kiedy przyjdzie towar, a ETA się zmienia, choć nikt nie aktualizuje zamówienia. Problemem nie jest Excel, tylko to, że informacje leżą w dwóch miejscach. W tym artykule omawiamy, co minimalnie warto rejestrować dla każdego kontenera, jak powiązać to z wierszami zamówienia zakupu i jak przekazać zmiany ETA osobom planującym przyjęcie. Na końcu pokazujemy, jak nasza nadchodząca aplikacja Container zbiera kontenery i ETA na zamówieniu zakupu. Jest bezpłatna do 25 kontenerów miesięcznie i nie ma jej jeszcze w AppSource.

Co warto rejestrować dla każdego kontenera

Numer kontenera oraz armator lub spedytor
Port załadunku i port przyjazdu
Oczekiwane wypłynięcie i oczekiwany przyjazd (ETA)
Jakie wiersze zamówienia zakupu i jakie ilości są w kontenerze
Status: zamówiony, wysłany, przybył, przyjęty

Powiąż kontener z wierszami zamówienia zakupu

Zamówienie zakupu może być rozłożone na kilka kontenerów, a kontener może zawierać towary z kilku zamówień. Powiązanie musi więc być na poziomie wiersza z ilością, nie tylko w nagłówku zamówienia.

Gdy powiązanie istnieje, oczekiwana data przyjęcia na wierszu może podążać za ETA kontenera. Wtedy planowanie i sprzedaż pokazują tę samą datę co zakupy.

Przekaż zmiany osobom planującym

ETA się przesuwa. Proszę ustalić, kto aktualizuje datę i gdzie widzi ją magazyn. Cotygodniowe zestawienie tego, co przyjeżdża w ciągu najbliższych dwóch tygodni, według lokalizacji, eliminuje większość telefonów.

Proszę zachować starą datę przy zmianie ETA. Dzięki temu widać, które trasy i dostawcy zwykle się opóźniają.

Addverk Container

Nasza nadchodząca aplikacja zbiera kontenery i ETA na zamówieniu zakupu. Jest bezpłatna do 25 kontenerów miesięcznie i nie ma jej jeszcze w Microsoft AppSource. Po zapisaniu się na listę oczekujących otrzymają Państwo informację o premierze.