Containere og ETA i BC uten Excel

Mange virksomheter som importerer, holder styr på containere i et Excel-ark ved siden av Business Central. Arket har containernummer, skip og forventet ankomst, men innkjøpsordren i BC vet ikke noe om det. Resultatet er kjent: Innkjøperen ringer speditøren, lageret spør når varene kommer, og ETA endres uten at noen oppdaterer ordren. Problemet er ikke Excel, men at opplysningene ligger to steder. I denne artikkelen går vi gjennom hva du som minimum bør registrere per container, hvordan du kobler det til innkjøpsordrelinjene, og hvordan du får endringer i ETA ut til dem som skal planlegge mottaket. Til slutt viser vi hvordan vår kommende app, Container, samler containere og ETA på innkjøpsordren. Den er gratis opptil 25 containere per måned og er ikke på AppSource ennå.

Dette bør du registrere per container

Containernummer og rederi eller speditør
Avskipnings- og ankomsthavn
Forventet avgang og forventet ankomst (ETA)
Hvilke innkjøpsordrelinjer og antall som er i containeren
Status: bestilt, sendt, ankommet, mottatt

Koble containeren til innkjøpsordrelinjene

En innkjøpsordre kan være fordelt på flere containere, og en container kan inneholde varer fra flere ordrer. Koblingen må derfor ligge på linjenivå med antall, ikke bare på ordrehodet.

Når koblingen finnes, kan forventet mottaksdato på linjen følge containerens ETA. Da viser disponering og salg samme dato som innkjøp.

Få endringer ut til dem som planlegger

ETA flytter seg. Avtal hvem som oppdaterer datoen, og hvor lageret ser den. En ukentlig oversikt over hva som ankommer de neste to ukene per lokasjon fjerner de fleste telefonene.

Lagre den gamle datoen når ETA endres. Da kan dere se hvilke ruter og leverandører som typisk blir forsinket.

Addverk Container

Vår kommende app samler containere og ETA på innkjøpsordren. Den er gratis opptil 25 containere per måned og er ikke på Microsoft AppSource ennå. Sett deg på ventelisten, så får du beskjed ved lansering.