Container und ETA in BC ohne Excel

Viele Unternehmen, die importieren, führen Container in einer Excel-Tabelle neben Business Central. Die Tabelle enthält Containernummer, Schiff und voraussichtliche Ankunft, aber die Einkaufsbestellung in BC weiß nichts davon. Das Ergebnis kennt man: Der Einkäufer ruft den Spediteur an, das Lager fragt, wann die Ware kommt, und die ETA ändert sich, ohne dass jemand die Bestellung aktualisiert. Das Problem ist nicht Excel, sondern dass die Informationen an zwei Orten liegen. In diesem Artikel gehen wir durch, was Sie pro Container mindestens erfassen sollten, wie Sie das mit den Einkaufsbestellzeilen verknüpfen und wie Änderungen der ETA zu denen gelangen, die den Wareneingang planen. Zum Schluss zeigen wir, wie unsere kommende App Container die Container und ETA in der Einkaufsbestellung zusammenführt. Sie ist bis zu 25 Container pro Monat kostenlos und noch nicht auf AppSource.

Das sollten Sie pro Container erfassen

Containernummer und Reederei oder Spediteur
Verschiffungs- und Ankunftshafen
Voraussichtliche Abfahrt und voraussichtliche Ankunft (ETA)
Welche Einkaufsbestellzeilen und welche Mengen im Container sind
Status: bestellt, versandt, angekommen, empfangen

Den Container mit den Einkaufsbestellzeilen verknüpfen

Eine Einkaufsbestellung kann auf mehrere Container verteilt sein, und ein Container kann Ware aus mehreren Bestellungen enthalten. Die Verknüpfung muss daher auf Zeilenebene mit Menge liegen, nicht nur am Bestellkopf.

Wenn die Verknüpfung besteht, kann das voraussichtliche Wareneingangsdatum der Zeile der ETA des Containers folgen. Dann zeigen Disposition und Verkauf dasselbe Datum wie der Einkauf.

Änderungen zu denen bringen, die planen

Die ETA verschiebt sich. Vereinbaren Sie, wer das Datum aktualisiert und wo das Lager es sieht. Eine wöchentliche Übersicht darüber, was in den nächsten zwei Wochen pro Lagerort ankommt, beseitigt die meisten Anrufe.

Speichern Sie das alte Datum, wenn sich die ETA ändert. Dann sehen Sie, welche Routen und Lieferanten typischerweise verspätet sind.

Addverk Container

Unsere kommende App führt Container und ETA in der Einkaufsbestellung zusammen. Sie ist bis zu 25 Container pro Monat kostenlos und noch nicht auf Microsoft AppSource. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, dann erfahren Sie vom Start.