Containere og ETA i BC uden Excel

Mange virksomheder, der importerer, holder styr på containere i et Excel-ark ved siden af Business Central. Arket har containernummer, skib og forventet ankomst, men købsordren i BC ved ikke noget om det. Resultatet kendes: Indkøberen ringer til speditøren, lageret spørger, hvornår varerne kommer, og ETA ændres uden at nogen opdaterer ordren. Problemet er ikke Excel, men at oplysningerne ligger to steder. I denne artikel gennemgår vi, hvad du som minimum bør registrere pr. container, hvordan du kobler det til købsordrelinjerne, og hvordan du får ændringer i ETA ud til dem, der skal planlægge modtagelsen. Til sidst viser vi, hvordan vores kommende app, Container, samler containere og ETA på købsordren. Den er gratis op til 25 containere pr. måned og er ikke på AppSource endnu.

Det bør du registrere pr. container

Containernummer og rederi eller speditør
Afskibnings- og ankomsthavn
Forventet afgang og forventet ankomst (ETA)
Hvilke købsordrelinjer og antal der er i containeren
Status: bestilt, afsendt, ankommet, modtaget

Kobl containeren til købsordrelinjerne

En købsordre kan være fordelt på flere containere, og en container kan indeholde varer fra flere ordrer. Koblingen skal derfor ligge på linjeniveau med antal, ikke kun på ordrehovedet.

Når koblingen findes, kan forventet modtagelsesdato på linjen følge containerens ETA. Så viser disponering og salg den samme dato som indkøb.

Få ændringer ud til dem, der planlægger

ETA flytter sig. Aftal, hvem der opdaterer datoen, og hvor lageret ser den. En ugentlig oversigt over, hvad der ankommer de næste to uger pr. lokation, fjerner de fleste opkald.

Gem den gamle dato, når ETA ændres. Så kan I se, hvilke ruter og leverandører der typisk bliver forsinket.

Addverk Container

Vores kommende app samler containere og ETA på købsordren. Den er gratis op til 25 containere pr. måned og er ikke på Microsoft AppSource endnu. Skriv dig på ventelisten, så får du besked ved lancering.