Återbeställning och planering

Att beställa för sent ger restorder. Att beställa för tidigt binder kapital. Business Central kan föreslå inköp utifrån behov och lagersaldo, men bara om artiklarna har en återbeställningsmetod. Här ser du de fyra metoderna, fälten som styr när och hur mycket, och hur du använder planeringsjournalen för att skapa ordrar. Du får också några råd om hur du får journalen att ge färre förslag att gå igenom.

Utan återbeställningsmetod planeras inte artikeln

Planeringssystemet tar bara med artiklar som har ett värde i fältet Reordering Policy. Står fältet tomt måste artikeln planeras manuellt, till exempel på sidan Order Planning. Börja därför med att bestämma vilka artiklar som ska planeras och vilken metod varje grupp får.

De fyra metoderna

Enligt Microsoft Learn fungerar de så här:

Fixed Reorder Qty.: ordermängden är minst återbeställningsmängden och kan höjas för att täcka behovet. Används ofta tillsammans med en beställningspunkt.
Maximum Qty.: ordern beräknas så att saldot når det maximala lagersaldot. Använd inte tidsintervallet tillsammans med den här metoden.
Order: varje enskilt behov täcks av sin egen försörjning, och de två förblir kopplade tills ordern är slutförd.
Lot-for-Lot: mängden täcker summan av det behov som förfaller inom tidsintervallet.

När och hur mycket

Beställningspunkt, säkerhetslager och säkerhetstid styr när det beställs. Sätt en standardsäkerhetstid på minst en dag i Inventory Setup, eftersom planeringen känner till datum men inte klockslag för behovet. Annars kan artikeln komma för sent.

Ordermodifierare anpassar mängden: minimum, maximum och multipel. Mängden sänks först om den överstiger maximum, höjs därefter till minimum och avrundas till sist uppåt till multipel. Periodfälten Rescheduling Period, Lot Accumulation Period och Dampener Period begränsar bruset. Rescheduling Period fungerar bara med Lot-for-Lot.

Kör planeringsjournalen

Öppna Planning Worksheets och välj Calculate Regenerative Plan. Där sätter du start- och slutdatum för planeringshorisonten och filtrerar på artikel eller lagerställe. Slutdatumet måste sträcka sig längre än den längsta ledtiden, annars beställs artiklar med lång ledtid för sent. Den regenerativa planen tar först bort de planerade försörjningar som är inlästa och planerar om alla artiklar. Net change-planen tar bara de artiklar där behov, försörjning eller planeringsparametrar har ändrats.

Från förslag till ordrar

Journalen visar åtgärdsmeddelanden: New, Change Qty., Reschedule, Resched. & Chg. Qty. och Cancel. Gå igenom dem, markera Accept Action Message på de du vill använda och kör Carry Out Action Message. Där väljer du att skapa inköps- och överföringsordrar direkt eller kopiera förslagen till en rekvisitionsjournal för senare hantering. Rader som har behandlats tas bort från journalen.

Checklista

Är återbeställningsmetoden satt på de artiklar som ska planeras?
Är ledtid och säkerhetstid realistiska?
Är planeringshorisonten längre än den längsta ledtiden?
Vem går igenom journalen och hur ofta?

Bra vanor i praktiken

Planeringen är bara så bra som grunddatan. Om ledtiden är fel blir förslagen fel, oavsett vilken metod du väljer. Gå därför först igenom beställningspunkt, säkerhetslager och ledtid för de artiklar som har störst omsättning.

Låt en person äga journalen. Många förslag är brus, till exempel små omplaneringar. Dampener Period finns just för att dölja dem. Ändrar du parametrar, kör då en net change-plan och se vad som flyttas innan du accepterar förslagen.

Var medveten om att BC antar oändlig kapacitet i planeringen. Förslagen tar inte hänsyn till om leverantören faktiskt kan leverera eller om lagret har plats. Planeraren måste därför alltid bedöma förslagen innan de blir ordrar.

Nästa steg

Addverk bygger egna appar till Business Central, men de finns inte på Microsoft AppSource ännu. På appsidan kan du se vad vi arbetar med. Vill du ha hjälp med uppsättningen i standard-BC kan du skriva till oss.