Genbestilling og planlægning

At bestille for sent giver restordrer. At bestille for tidligt binder penge. Business Central kan foreslå indkøb ud fra behov og lagerbeholdning, men kun hvis varerne har en genbestillingsmetode. Her ser du de fire metoder, felterne der styrer hvornår og hvor meget, og hvordan du bruger planlægningskladden til at oprette ordrer. Du får også nogle råd til, hvordan du får kladden til at give færre forslag at gennemgå.

Uden genbestillingsmetode planlægges varen ikke

Planlægningssystemet tager kun varer med, der har en værdi i feltet Genbestillingsmetode (Reordering Policy). Står feltet tomt, skal varen planlægges manuelt, fx på siden Ordreplanlægning. Start derfor med at beslutte, hvilke varer der skal planlægges, og hvilken metode hver gruppe får.

De fire metoder

Ifølge Microsoft Learn virker de således:

Fast genbestillingsmængde (Fixed Reorder Qty.): ordremængden er mindst genbestillingsmængden og kan hæves for at dække behovet. Bruges ofte sammen med et genbestillingspunkt.
Maks. mængde (Maximum Qty.): ordren beregnes, så beholdningen når den maksimale lagerbeholdning. Brug ikke tidsintervallet sammen med denne metode.
Ordre (Order): hver enkelt efterspørgsel dækkes af sin egen forsyning, og de to forbliver koblet, til ordren er udført.
Parti for parti (Lot-for-Lot): mængden dækker summen af den efterspørgsel, der forfalder i tidsintervallet.

Hvornår og hvor meget

Genbestillingspunkt, sikkerhedslager og sikkerhedstid styrer, hvornår der bestilles. Sæt en standard sikkerhedstid på mindst én dag i lageropsætningen, fordi planlægningen kender dato, men ikke klokkeslæt for behovet. Ellers kan varen komme for sent.

Ordremodifikatorer tilpasser mængden: minimum, maksimum og multiplum. Mængden sænkes først, hvis den overstiger maksimum, hæves derefter til minimum og rundes til sidst op til multiplum. Periodefelterne Omplanlægningsperiode, Partsamlingsperiode og Dæmperperiode begrænser støjen. Omplanlægningsperioden virker kun med parti for parti.

Kør planlægningskladden

Åbn Planlægningskladder (Planning Worksheets), og vælg Beregn regenerativ plan. Her sætter du start- og slutdato for planlægningshorisonten og filtrerer på vare eller lokation. Slutdatoen skal række længere end den længste leveringstid, ellers bestilles varer med lang leveringstid for sent. Regenerativ plan sletter først de planlagte forsyninger, der er indlæst, og genplanlægger alle varer. Net change-planen tager kun de varer, hvor behov, forsyning eller planlægningsparametre er ændret.

Fra forslag til ordrer

Kladden viser handlingsmeddelelser: ny, ændr antal, omplanlæg, omplanlæg og ændr antal samt annuller. Gennemgå dem, marker Accepter handlingsmeddelelse på dem, du vil bruge, og kør Udfør handlingsmeddelelse (Carry Out Action Message). Her vælger du at oprette indkøbs- og overflytningsordrer direkte eller kopiere forslagene til en rekvisitionskladde til senere behandling. Linjer, der er behandlet, slettes fra kladden.

Tjekliste

Er genbestillingsmetoden sat på de varer, der skal planlægges?
Er leveringstid og sikkerhedstid realistiske?
Er planlægningshorisonten længere end den længste leveringstid?
Hvem gennemgår kladden, og hvor ofte?

Gode vaner i praksis

Planlægning er kun så god som stamdata. Er leveringstiden forkert, vil forslagene være forkerte, uanset hvilken metode du vælger. Gennemgå derfor genbestillingspunkt, sikkerhedslager og leveringstid for varerne med størst omsætning først.

Lad én person eje kladden. Mange forslag er støj, fx små omplanlægninger. Dæmperperioden findes netop for at skjule dem. Ændrer du parametre, så kør en net change-plan og se, hvad der flytter sig, før du accepterer forslagene.

Vær opmærksom på, at BC antager uendelig kapacitet i planlægningen. Forslagene tager ikke hensyn til, om leverandøren faktisk kan levere, eller om lageret har plads. Planlæggeren skal derfor altid vurdere forslagene, før de bliver til ordrer.

Næste skridt

Addverk bygger egne apps til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource endnu. På appsiden kan du se, hvad vi arbejder med. Vil du have hjælp til opsætningen i standard-BC, finder du ydelserne og de åbne priser på prissiden.