Etterbestilling og planlegging

Å bestille for sent gir restordrer. Å bestille for tidlig binder penger. Business Central kan foreslå innkjøp ut fra behov og lagerbeholdning, men bare hvis varene har en etterbestillingsmetode. Her ser du de fire metodene, feltene som styrer når og hvor mye, og hvordan du bruker planleggingsjournalen til å opprette ordrer. Du får også noen råd om hvordan du får journalen til å gi færre forslag å gå gjennom.

Uten etterbestillingsmetode planlegges ikke varen

Planleggingssystemet tar bare med varer som har en verdi i feltet Reordering Policy. Står feltet tomt, må varen planlegges manuelt, for eksempel på siden Order Planning. Start derfor med å bestemme hvilke varer som skal planlegges, og hvilken metode hver gruppe får.

De fire metodene

Ifølge Microsoft Learn virker de slik:

Fixed Reorder Qty.: ordremengden er minst etterbestillingsmengden og kan økes for å dekke behovet. Brukes ofte sammen med et bestillingspunkt.
Maximum Qty.: ordren beregnes slik at beholdningen når maksimal lagerbeholdning. Ikke bruk tidsintervallet sammen med denne metoden.
Order: hver enkelt etterspørsel dekkes av sin egen forsyning, og de to forblir koblet til ordren er utført.
Lot-for-Lot: mengden dekker summen av etterspørselen som forfaller i tidsintervallet.

Når og hvor mye

Bestillingspunkt, sikkerhetslager og sikkerhetstid styrer når det bestilles. Sett en standard sikkerhetstid på minst én dag i Inventory Setup, fordi planleggingen kjenner datoen, men ikke klokkeslettet for behovet. Ellers kan varen komme for sent.

Ordremodifikatorer tilpasser mengden: minimum, maksimum og multiplum. Mengden senkes først hvis den overstiger maksimum, økes deretter til minimum og rundes til slutt opp til multiplum. Periodefeltene Rescheduling Period, Lot Accumulation Period og Dampener Period begrenser støyen. Rescheduling Period virker bare med Lot-for-Lot.

Kjør planleggingsjournalen

Åpne Planning Worksheets, og velg Calculate Regenerative Plan. Her setter du start- og sluttdato for planleggingshorisonten og filtrerer på vare eller lokasjon. Sluttdatoen må rekke lenger enn den lengste leveringstiden, ellers bestilles varer med lang leveringstid for sent. Regenerative Plan sletter først de planlagte forsyningene som er lastet inn, og planlegger alle varer på nytt. Net Change-planen tar bare de varene der behov, forsyning eller planleggingsparametere er endret.

Fra forslag til ordrer

Journalen viser handlingsmeldinger: New, Change Qty., Reschedule, Resched. & Chg. Qty. og Cancel. Gå gjennom dem, merk Accept Action Message på dem du vil bruke, og kjør Carry Out Action Message. Her velger du å opprette innkjøps- og overføringsordrer direkte eller kopiere forslagene til en rekvisisjonsjournal for senere behandling. Linjer som er behandlet, slettes fra journalen.

Sjekkliste

Er etterbestillingsmetoden satt på varene som skal planlegges?
Er leveringstid og sikkerhetstid realistiske?
Er planleggingshorisonten lengre enn den lengste leveringstiden?
Hvem går gjennom journalen, og hvor ofte?

Gode vaner i praksis

Planlegging er bare så god som stamdataene. Er leveringstiden feil, blir forslagene feil, uansett hvilken metode du velger. Gå derfor først gjennom bestillingspunkt, sikkerhetslager og leveringstid for varene med størst omsetning.

La én person eie journalen. Mange forslag er støy, for eksempel små omplanlegginger. Dampener Period finnes nettopp for å skjule dem. Endrer du parametere, så kjør en Net Change-plan og se hva som flytter seg før du aksepterer forslagene.

Vær oppmerksom på at BC antar uendelig kapasitet i planleggingen. Forslagene tar ikke hensyn til om leverandøren faktisk kan levere, eller om lageret har plass. Planleggeren må derfor alltid vurdere forslagene før de blir til ordrer.

Neste steg

Addverk bygger egne apper til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource ennå. På siden for appene kan du se hva vi jobber med. Trenger du hjelp med oppsettet i standard-BC, kan du skrive til oss.