Wiederbeschaffung und Planung

Zu spät zu bestellen führt zu Rückständen. Zu früh zu bestellen bindet Geld. Business Central kann Einkäufe anhand von Bedarf und Lagerbestand vorschlagen, aber nur, wenn die Artikel ein Wiederbeschaffungsverfahren haben. Hier sehen Sie die vier Verfahren, die Felder, die steuern, wann und wie viel bestellt wird, und wie Sie das Planungsarbeitsblatt nutzen, um Aufträge zu erzeugen. Dazu kommen einige Tipps, wie Sie erreichen, dass das Blatt weniger Vorschläge zur Prüfung liefert.

Ohne Wiederbeschaffungsverfahren wird der Artikel nicht geplant

Die Planung berücksichtigt nur Artikel, die im Feld Reordering Policy einen Wert haben. Ist das Feld leer, muss der Artikel manuell geplant werden, zum Beispiel auf der Seite Order Planning. Entscheiden Sie daher zuerst, welche Artikel geplant werden sollen und welches Verfahren jede Gruppe erhält.

Die vier Verfahren

Laut Microsoft Learn funktionieren sie so:

Fixed Reorder Qty.: Die Bestellmenge beträgt mindestens die Wiederbeschaffungsmenge und kann erhöht werden, um den Bedarf zu decken. Wird oft zusammen mit einem Meldebestand verwendet.
Maximum Qty.: Die Bestellung wird so berechnet, dass der Bestand den maximalen Lagerbestand erreicht. Verwenden Sie bei diesem Verfahren nicht das Zeitintervall.
Order: Jeder einzelne Bedarf wird durch einen eigenen Zugang gedeckt, und beide bleiben verknüpft, bis der Auftrag erledigt ist.
Lot-for-Lot: Die Menge deckt die Summe des Bedarfs, der im Zeitintervall fällig wird.

Wann und wie viel

Meldebestand, Sicherheitsbestand und Sicherheitszeit steuern, wann bestellt wird. Hinterlegen Sie in der Lagereinrichtung eine Standard-Sicherheitszeit von mindestens einem Tag, weil die Planung das Datum des Bedarfs kennt, aber nicht die Uhrzeit. Sonst kann der Artikel zu spät kommen.

Bestellmengenmodifikatoren passen die Menge an: Minimum, Maximum und Vielfaches. Die Menge wird zuerst gesenkt, wenn sie das Maximum übersteigt, dann auf das Minimum angehoben und zuletzt auf das Vielfache aufgerundet. Die Periodenfelder Rescheduling Period, Lot Accumulation Period und Dampener Period begrenzen das Rauschen. Die Rescheduling Period wirkt nur bei Lot-for-Lot.

Das Planungsarbeitsblatt ausführen

Öffnen Sie Planning Worksheets und wählen Sie Calculate Regenerative Plan. Dort legen Sie Start- und Enddatum des Planungshorizonts fest und filtern nach Artikel oder Lagerort. Das Enddatum muss über die längste Lieferzeit hinausreichen, sonst werden Artikel mit langer Lieferzeit zu spät bestellt. Der regenerative Plan löscht zuerst die geladenen geplanten Zugänge und plant alle Artikel neu. Der Net-Change-Plan nimmt nur die Artikel, bei denen sich Bedarf, Zugang oder Planungsparameter geändert haben.

Von Vorschlägen zu Aufträgen

Das Blatt zeigt Aktionsmeldungen: New, Change Qty., Reschedule, Resched. & Chg. Qty. und Cancel. Prüfen Sie sie, markieren Sie Accept Action Message bei denen, die Sie verwenden wollen, und starten Sie Carry Out Action Message. Dort wählen Sie, ob Einkaufs- und Umlagerungsaufträge direkt erstellt oder die Vorschläge zur späteren Bearbeitung in ein Bedarfsarbeitsblatt (Requisition Worksheet) kopiert werden. Bearbeitete Zeilen werden aus dem Blatt gelöscht.

Checkliste

Ist das Wiederbeschaffungsverfahren bei den Artikeln gesetzt, die geplant werden sollen?
Sind Lieferzeit und Sicherheitszeit realistisch?
Ist der Planungshorizont länger als die längste Lieferzeit?
Wer prüft das Blatt, und wie oft?

Gute Gewohnheiten in der Praxis

Die Planung ist nur so gut wie die Stammdaten. Ist die Lieferzeit falsch, sind auch die Vorschläge falsch, egal welches Verfahren Sie wählen. Prüfen Sie deshalb zuerst Meldebestand, Sicherheitsbestand und Lieferzeit der Artikel mit dem höchsten Umsatz.

Lassen Sie eine Person das Blatt verantworten. Viele Vorschläge sind Rauschen, zum Beispiel kleine Umplanungen. Die Dampener Period gibt es genau dafür, um sie auszublenden. Wenn Sie Parameter ändern, führen Sie einen Net-Change-Plan aus und sehen Sie, was sich verschiebt, bevor Sie die Vorschläge akzeptieren.

Beachten Sie, dass BC in der Planung unendliche Kapazität annimmt. Die Vorschläge berücksichtigen nicht, ob der Lieferant tatsächlich liefern kann oder ob das Lager Platz hat. Die Disposition muss die Vorschläge daher immer beurteilen, bevor sie zu Aufträgen werden.

Nächster Schritt

Addverk entwickelt eigene Apps für Business Central, aber sie sind noch nicht auf Microsoft AppSource verfügbar. Auf der Seite zu den Apps sehen Sie, woran wir arbeiten. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung im Standard-BC möchten, schreiben Sie uns.