Aanvulling en planning

Zonder Reordering Policy wordt het artikel niet gepland

Het planningssysteem neemt alleen artikelen mee die een waarde hebben in het veld Reordering Policy. Staat het veld leeg, dan moet het artikel handmatig worden gepland, bijvoorbeeld op de pagina Order Planning. Begin daarom met beslissen welke artikelen worden gepland en welke methode elke groep krijgt.

De vier methoden

Volgens Microsoft Learn werken ze zo:

• Fixed Reorder Qty.: de ordergrootte is minimaal de aanvulhoeveelheid en kan worden verhoogd om de behoefte te dekken. Wordt vaak gebruikt samen met een Reorder Point.
• Maximum Qty.: de order wordt zo berekend dat de voorraad het maximum bereikt. Gebruik bij deze methode niet het tijdsinterval.
• Order: elke afzonderlijke vraag wordt gedekt door een eigen aanbod, en de twee blijven gekoppeld tot de order is afgehandeld.
• Lot-for-Lot: de hoeveelheid dekt de som van de vraag die binnen het tijdsinterval vervalt.

Wanneer en hoeveel

Reorder Point, Safety Stock en Safety Lead Time bepalen wanneer er wordt besteld. Stel in Inventory Setup een standaard Safety Lead Time van minimaal één dag in, omdat de planning wel de datum van de behoefte kent maar niet het tijdstip. Anders kan het artikel te laat komen.

Order modifiers passen de hoeveelheid aan: Minimum, Maximum en Multiple. De hoeveelheid wordt eerst verlaagd als die het maximum overschrijdt, daarna verhoogd tot het minimum en ten slotte naar boven afgerond op het multiple. De periodevelden Rescheduling Period, Lot Accumulation Period en Dampener Period beperken de ruis. De Rescheduling Period werkt alleen met Lot-for-Lot.

Het Planning Worksheet uitvoeren

Open Planning Worksheets en kies Calculate Regenerative Plan. Hier stel je de begin- en einddatum van de planningshorizon in en filter je op artikel of locatie. De einddatum moet verder reiken dan de langste levertijd, anders worden artikelen met een lange levertijd te laat besteld. Het regeneratieve plan verwijdert eerst de ingeladen geplande leveringen en plant alle artikelen opnieuw. Het net change-plan neemt alleen de artikelen mee waarvan vraag, aanbod of planningsparameters zijn gewijzigd.

Van voorstel naar order

Het worksheet toont actiemeldingen: New, Change Qty., Reschedule, Resched. & Chg. Qty. en Cancel. Loop ze door, vink Accept Action Message aan bij de meldingen die je wilt gebruiken en voer Carry Out Action Message uit. Hier kies je ervoor om inkoop- en transfer orders direct aan te maken of de voorstellen te kopiëren naar een requisition worksheet voor latere verwerking. Regels die zijn verwerkt, worden uit het worksheet verwijderd.

Checklist

• Is de Reordering Policy ingesteld op de artikelen die gepland moeten worden?
• Zijn levertijd en Safety Lead Time realistisch?
• Is de planningshorizon langer dan de langste levertijd?
• Wie neemt het worksheet door, en hoe vaak?

Goede gewoonten in de praktijk

Planning is maar zo goed als de stamgegevens. Is de levertijd onjuist, dan zijn de voorstellen onjuist, welke methode je ook kiest. Neem daarom eerst Reorder Point, Safety Stock en levertijd door voor de artikelen met de hoogste omzet.

Laat één persoon het worksheet beheren. Veel voorstellen zijn ruis, zoals kleine herplanningen. De Dampener Period bestaat juist om die te verbergen. Wijzig je parameters, voer dan een net change-plan uit en kijk wat er verschuift voordat je de voorstellen accepteert.

Houd er rekening mee dat BC bij de planning oneindige capaciteit veronderstelt. De voorstellen houden geen rekening met de vraag of de leverancier daadwerkelijk kan leveren of of het magazijn ruimte heeft. De planner moet de voorstellen daarom altijd beoordelen voordat ze orders worden.

Volgende stappen

Addverk bouwt eigen apps voor Business Central, maar die staan nog niet op Microsoft AppSource. Op de appspagina kun je zien waar we aan werken. Wil je hulp bij de inrichting in standaard-BC, schrijf ons dan.