Uzupełnianie zapasów i planowanie

Zamawianie za późno daje zaległe zamówienia. Zamawianie za wcześnie wiąże pieniądze. Business Central potrafi proponować zakupy na podstawie zapotrzebowania i stanu zapasów, ale tylko wtedy, gdy towary mają ustawioną metodę uzupełniania. Pokazujemy tu cztery metody, pola sterujące tym, kiedy i ile zamówić, oraz sposób użycia arkusza planowania do tworzenia zamówień. Dostajesz też kilka rad, jak sprawić, by arkusz dawał mniej propozycji do przejrzenia.

Bez metody uzupełniania towar nie jest planowany

System planowania uwzględnia tylko towary, które mają wartość w polu Reordering Policy. Jeśli pole jest puste, towar trzeba planować ręcznie, na przykład na stronie Order Planning. Zacznij więc od decyzji, które towary mają być planowane i jaką metodę dostanie każda grupa.

Cztery metody

Według Microsoft Learn działają one tak:

Fixed Reorder Qty.: ilość zamówienia wynosi co najmniej ilość uzupełnienia i może zostać podniesiona, aby pokryć zapotrzebowanie. Często używana razem z punktem ponownego zamówienia.
Maximum Qty.: zamówienie jest obliczane tak, aby stan osiągnął maksymalny poziom zapasów. Nie używaj z tą metodą przedziału czasu.
Order: każde pojedyncze zapotrzebowanie jest pokrywane własną podażą, a obie pozostają powiązane do czasu zrealizowania zamówienia.
Lot-for-Lot: ilość pokrywa sumę zapotrzebowania przypadającego w przedziale czasu.

Kiedy i ile

Punkt ponownego zamówienia, zapas bezpieczeństwa i czas bezpieczeństwa sterują tym, kiedy zamawiać. Ustaw w Inventory Setup domyślny czas bezpieczeństwa wynoszący co najmniej jeden dzień, ponieważ planowanie zna datę zapotrzebowania, ale nie godzinę. W przeciwnym razie towar może przyjść za późno.

Modyfikatory zamówienia dopasowują ilość: minimum, maksimum i wielokrotność. Ilość jest najpierw obniżana, jeśli przekracza maksimum, następnie podnoszona do minimum i na końcu zaokrąglana w górę do wielokrotności. Pola okresów Rescheduling Period, Lot Accumulation Period i Dampener Period ograniczają szum. Okres przeplanowania działa tylko z metodą Lot-for-Lot.

Uruchom arkusz planowania

Otwórz Planning Worksheets i wybierz Calculate Regenerative Plan. Tutaj ustawiasz datę początku i końca horyzontu planowania oraz filtrujesz po towarze lub lokalizacji. Data końca musi sięgać dalej niż najdłuższy czas realizacji, inaczej towary z długim czasem realizacji będą zamawiane za późno. Plan regeneracyjny najpierw usuwa załadowane planowane podaże i planuje wszystkie towary od nowa. Plan Net Change obejmuje tylko te towary, w których zmieniło się zapotrzebowanie, podaż lub parametry planowania.

Od propozycji do zamówień

Arkusz pokazuje komunikaty akcji: New, Change Qty., Reschedule, Resched. & Chg. Qty. oraz Cancel. Przejrzyj je, zaznacz Accept Action Message przy tych, które chcesz wykorzystać, i uruchom Carry Out Action Message. Tutaj wybierasz, czy utworzyć zamówienia zakupu i zlecenia przesunięcia bezpośrednio, czy skopiować propozycje do arkusza zapotrzebowania (requisition worksheet) do późniejszej obróbki. Wiersze, które zostały przetworzone, są usuwane z arkusza.

Lista kontrolna

Czy metoda uzupełniania jest ustawiona na towarach, które mają być planowane?
Czy czas realizacji i czas bezpieczeństwa są realistyczne?
Czy horyzont planowania jest dłuższy niż najdłuższy czas realizacji?
Kto przegląda arkusz i jak często?

Dobre nawyki w praktyce

Planowanie jest tak dobre, jak dane podstawowe. Jeśli czas realizacji jest błędny, propozycje będą błędne, niezależnie od wybranej metody. Dlatego najpierw przejrzyj punkt ponownego zamówienia, zapas bezpieczeństwa i czas realizacji dla towarów o największym obrocie.

Niech jedna osoba będzie właścicielem arkusza. Wiele propozycji to szum, na przykład drobne przeplanowania. Okres tłumienia (Dampener Period) istnieje właśnie po to, aby je ukrywać. Jeśli zmieniasz parametry, uruchom plan Net Change i zobacz, co się przesuwa, zanim zaakceptujesz propozycje.

Pamiętaj, że BC zakłada w planowaniu nieskończoną zdolność produkcyjną. Propozycje nie uwzględniają, czy dostawca faktycznie może dostarczyć ani czy magazyn ma miejsce. Planista musi więc zawsze ocenić propozycje, zanim staną się zamówieniami.

Następne kroki

Addverk tworzy własne aplikacje do Business Central, ale nie ma ich jeszcze w Microsoft AppSource. Na stronie z aplikacjami zobaczysz, nad czym pracujemy. Jeśli potrzebujesz pomocy z konfiguracją standardowego BC, napisz do nas.