Zmiana oczekiwanej daty odbioru na wielu liniach zamówienia zakupu naraz

Statek się opóźnia i trzeba poprawić oczekiwaną datę odbioru na wielu liniach zamówień zakupu. Robienie tego linia po linii pochłania sporo czasu. Artykuł wyjaśnia, jak daty są powiązane w standardowym Business Central, co można zrobić już dziś, żeby poprawić wiele linii jednocześnie, i jakich pułapek unikać, żeby daty nie zepsuły planowania zakupów. Dostajesz też krótką listę kontrolną, która pomaga uniknąć błędów.

Daty na zamówieniu zakupu

Zamówienie zakupu ma daty zarówno w nagłówku, jak i na liniach: datę zamówienia, żądaną datę odbioru, datę obiecaną przez dostawcę i oczekiwaną datę odbioru. Oczekiwana data odbioru to dzień, w którym sami zakładacie, że towar będzie można wykorzystać. Wpływa ona na to, kiedy towar wygląda na dostępny, a więc na to, co zakładają sprzedaż i planowanie.

Microsoft Learn nie ma jednej strony, która opisuje dokładnie, co dzieje się z liniami po zmianie daty w nagłówku zamówienia. Opisy partnerów, czyli firm doradczych z różnych krajów, mówią, że system pyta, czy linie też zaktualizować, gdy zmieniasz datę w nagłówku. Wypróbuj to na zamówieniu testowym w środowisku sandbox, zanim na tym zaufasz, bo zależy to od tego, które pole daty zmieniasz i jaki status mają linie.

Trzy sposoby na poprawienie wielu linii już dziś

Zmień datę w nagłówku zamówienia i odpowiedz tak, jeśli Business Central zapyta, czy zaktualizować linie. Działa to osobno dla każdego zamówienia, więc przy 40 zamówieniach to 40 razy więcej pracy.
Użyj Edit in Excel na liniach zamówienia. Przefiltruj po dostawcy i okresie dostawy, popraw kolumnę z datą w Excelu i opublikuj zmiany z powrotem. Learn pisze, że ta akcja jest na większości list, ale nie na wszystkich, więc sprawdź, czy jest na stronie, z której korzystasz.
Użyj pakietu konfiguracyjnego albo importu, jeśli to jednorazowa praca na kilkuset liniach. Wymaga to więcej przygotowania i warto to najpierw sprawdzić w sandboxie.

Jak bezpiecznie używać Edit in Excel

Edit in Excel podlega tym samym regułom co sam Business Central. Jeśli linii nie wolno zmienić w systemie, nie zmienisz jej też z Excela. Zmiana następuje dopiero po opublikowaniu, a kolumny można poprawiać tylko wtedy, gdy pole jest edytowalne na danej stronie.

Learn wspomina też, że eksport jest ograniczony do 100 kolumn, gdy OneDrive jest skonfigurowany do funkcji systemowych. Usuń kolumny, których nie potrzebujesz, jeśli skoroszyt robi się za duży.

Lista kontrolna przed opublikowaniem

Czy filtr obejmuje właściwe zamówienia, tak żeby nie przesunąć dat na zamówieniach z innej dostawy?
Czy któreś linie zostały już częściowo przyjęte? Wtedy do przesunięcia jest tylko pozostała część linii.
Czy są zamówienia sprzedaży albo rezerwacje oparte na starej dacie, o których trzeba poinformować klientów?
Czy zachowałeś kopię skoroszytu, żeby widzieć, jakie były daty przed zmianą?

Dlaczego data ma znaczenie

Błędna oczekiwana data odbioru prowadzi do błędnych decyzji. Sprzedawca obiecuje termin dostawy na podstawie daty, która się nie utrzyma, a planista zamawia towar, który już jest w drodze. Ustal więc, kto jest właścicielem daty. Jeśli to zaopatrzeniowiec rozmawia z dostawcą, to on powinien też wprowadzać poprawkę, a magazyn musi dostać informację.

Gdy każda pozycja ma to samo opóźnienie

Jeśli opóźnienie całego kontenera albo przesyłki dotyczy wielu zamówień, najlepiej poprawić jedną datę w jednym miejscu. Standard nie potrafi powiązać linii z kilku zamówień ze wspólną przesyłką i przesunąć ich razem. Dlatego na naszej liście możliwych aplikacji jest pomysł PO Date Sync oraz rozwiązanie dla kontenerów. To pomysły, które rozważamy. Nie są jeszcze dostępne.

Jeśli chcesz zobaczyć, co rozważamy, i zagłosować na to, czego Ci brakuje, zajrzyj na stronę „W planach”.