De verwachte ontvangstdatum op veel inkooporderregels tegelijk wijzigen

De datums op een inkooporder

Een inkooporder heeft datums op zowel de kop als de regels: orderdatum, gewenste ontvangstdatum, de datum die de leverancier heeft beloofd en de verwachte ontvangstdatum. De verwachte ontvangstdatum is de datum waarop u zelf rekent dat u het artikel kunt gebruiken. Die datum bepaalt wanneer het artikel beschikbaar lijkt en dus wat verkoop en planning denken.

Microsoft Learn heeft geen enkele pagina die precies beschrijft wat er met de regels gebeurt als u een datum op de orderkop wijzigt. Beschrijvingen van Deense en buitenlandse adviesbureaus zeggen dat het systeem vraagt of de regels ook moeten worden bijgewerkt wanneer u de datum op de kop wijzigt. Probeer het op een testorder in een sandbox-omgeving voordat u erop vertrouwt, want het hangt af van welk datumveld u wijzigt en welke status de regels hebben.

Drie manieren om nu veel regels te wijzigen

• Wijzig de datum op de orderkop en antwoord ja als Business Central vraagt of de regels moeten worden bijgewerkt. Dit werkt per order, dus bij 40 orders is het 40 keer werk.
• Gebruik Edit in Excel op de orderregels. Filter op leverancier en leverperiode, pas de datumkolom in Excel aan en publiceer de wijzigingen terug. Learn schrijft dat de actie op de meeste lijsten beschikbaar is, maar niet op alle, dus controleer of die bestaat op de pagina die u gebruikt.
• Gebruik een configuratiepakket of een import als het een eenmalige klus is met enkele honderden regels. Dat vergt meer voorbereiding en moet eerst in de sandbox worden getest.

Edit in Excel veilig gebruiken

Edit in Excel volgt dezelfde regels als Business Central zelf. Als een regel in het systeem niet gewijzigd mag worden, kan dat ook niet vanuit Excel. De wijziging wordt pas doorgevoerd wanneer u kiest voor publiceren, en een kolom kan alleen worden aangepast als het veld op de pagina bewerkbaar is.

Learn vermeldt ook dat de export beperkt is tot 100 kolommen wanneer OneDrive is ingesteld voor systeemfuncties. Verwijder kolommen die u niet nodig hebt als het werkboek te groot wordt.

Checklist voordat u publiceert

• Is het filter ingesteld op de juiste orders, zodat u geen datums verschuift op orders van een andere zending?
• Zijn sommige regels al gedeeltelijk ontvangen? Dan hoeft alleen het resterende deel van de regel te worden verschoven.
• Zijn er verkooporders of reserveringen die op de oude datum zijn gebaseerd en waarover klanten bericht moeten krijgen?
• Hebt u een kopie van het werkboek bewaard, zodat u kunt zien wat de datums vóór de wijziging waren?

Waarom de datum ertoe doet

Een verkeerde verwachte ontvangstdatum leidt tot verkeerde beslissingen. De verkoper belooft een leverdatum op basis van een datum die niet klopt en de planner bestelt een artikel dat al onderweg is. Zorg er daarom voor dat u weet wie de eigenaar van de datum is. Als de inkoper met de leverancier praat, hoort de correctie ook daar plaats te vinden en moet het magazijn bericht krijgen.

Wanneer elke order dezelfde vertraging heeft

Als een hele container of zending veel orders raakt, wilt u liever één datum op één plek wijzigen. Standaard kunt u regels van meerdere orders niet aan een gezamenlijke zending koppelen en samen verschuiven. Daarom staan het idee PO Date Sync en een containeroplossing op onze lijst met mogelijke apps. Dit zijn ideeën die we overwegen. Ze zijn nog niet te downloaden of te koop.

Wilt u zien wat we overwegen en stemmen op wat u mist, gebruik dan de lijst met app-ideeën.