Ret forventet modtagelsesdato på mange købsordrelinjer på én gang

Skibet er forsinket, og forventet modtagelsesdato skal rettes på mange købsordrelinjer. Det er et tidsrøvende job, hvis man gør det linje for linje. Artiklen gennemgår, hvordan datofelterne hænger sammen i standard Business Central, hvad man kan gøre i dag for at rette mange linjer ad gangen, og hvilke fælder man skal undgå, så datoerne ikke bliver forkerte i indkøbsplanlægningen. Du får også en kort tjekliste til at undgå fejl.

Datoerne på en købsordre

En købsordre har datoer både på hovedet og på linjerne: ordredato, ønsket modtagelsesdato, den dato leverandøren har lovet og forventet modtagelsesdato. Forventet modtagelsesdato er den dato, I selv regner med, at varen kan bruges. Den påvirker, hvornår varen ser ud til at være tilgængelig, og dermed hvad salg og planlægning tror.

Microsoft Learn har ikke en samlet side, der beskriver, præcis hvad der sker med linjerne, når man ændrer en dato på ordrehovedet. Partnerbeskrivelser fra danske og udenlandske konsulenthuse siger, at systemet spørger, om linjerne også skal opdateres, når man ændrer datoen på hovedet. Prøv det på en testordre i et sandkassemiljø, før I stoler på det, fordi det afhænger af, hvilket datofelt der ændres, og hvilken status linjerne har.

Tre måder at rette mange linjer på i dag

Ret datoen på ordrehovedet og svar ja, hvis Business Central spørger, om linjerne skal opdateres. Det virker pr. ordre, så er der 40 ordrer, er der 40 gange arbejde.
Brug Rediger i Excel på ordrelinjerne. Filtrér på leverandør og leveringsperiode, ret datokolonnen i Excel, og udgiv tilbage. Learn skriver, at handlingen findes på de fleste lister, men ikke alle, så tjek, at den findes på den side, I bruger.
Brug en konfigurationspakke eller en import, hvis det er et engangsjob på mange hundrede linjer. Det kræver mere forberedelse og bør afprøves i sandkassen først.

Sådan bruger du Rediger i Excel sikkert

Rediger i Excel følger de samme regler som Business Central selv. Hvis en linje ikke må ændres i systemet, kan den heller ikke ændres fra Excel. Ændringen sker først, når du vælger at udgive, og kolonnerne kan kun rettes, hvis feltet kan redigeres på siden.

Learn nævner også, at eksporten begrænses til 100 kolonner, når OneDrive er sat op til systemfunktioner. Fjern kolonner, du ikke skal bruge, hvis arbejdsbogen bliver for stor.

Tjekliste før du udgiver

Er filteret sat til de rigtige ordrer, så du ikke flytter datoer på ordrer fra en anden forsendelse?
Er nogle linjer allerede delvist modtaget? Så er resten af linjen den eneste, der skal flyttes.
Er der salgsordrer eller reservationer, der bygger på den gamle dato, og som kunderne skal have besked om?
Har du gemt en kopi af arbejdsbogen, så du kan se, hvad datoerne var før ændringen?

Hvorfor datoen betyder noget

En forkert forventet modtagelsesdato giver forkerte beslutninger. Sælgeren lover en leveringsdato ud fra en dato, der ikke holder, og planlæggeren bestiller en vare, der allerede er på vej. Vær derfor sikker på, hvem der ejer datoen. Er det indkøberen, der taler med leverandøren, bør rettelsen også laves der, og lageret skal have besked.

Når det er samme forsinkelse hver gang

Hvis en hel container eller forsendelse rammer mange ordrer, vil man helst rette én dato ét sted. Standard kan ikke koble linjer fra flere ordrer til en fælles forsendelse og flytte dem samlet. Det er derfor, vi har idéen PO Date Sync og en containerløsning på vores liste over mulige apps. Det er idéer, vi overvejer. De kan ikke hentes eller købes endnu.

Vil du se, hvad vi overvejer, og stemme på det, du savner, kan du bruge listen over app-idéer.