Erwartetes Eingangsdatum auf vielen Bestellzeilen auf einmal ändern

Das Schiff hat Verspätung, und das Expected Receipt Date muss auf vielen Bestellzeilen geändert werden. Zeile für Zeile kostet das viel Zeit. Der Artikel zeigt, wie die Datumsfelder im Standard von Business Central zusammenhängen, was Sie heute tun können, um viele Zeilen in einem Zug zu ändern, und welche Fallstricke Sie vermeiden sollten, damit die Termine in der Einkaufsplanung nicht falsch werden. Dazu gibt es eine kurze Checkliste gegen Fehler.

Die Datumsfelder einer Bestellung

Eine Bestellung hat Datumsangaben sowohl im Kopf als auch in den Zeilen: Bestelldatum, gewünschtes Eingangsdatum, das vom Lieferanten zugesagte Datum und das Expected Receipt Date. Das Expected Receipt Date ist der Tag, an dem Sie selbst damit rechnen, die Ware nutzen zu können. Es bestimmt, wann die Ware als verfügbar erscheint, und damit, was Vertrieb und Planung glauben.

Microsoft Learn hat keine zusammenhängende Seite, die genau beschreibt, was mit den Zeilen passiert, wenn man ein Datum im Bestellkopf ändert. Beschreibungen von Beratungshäusern aus Dänemark und dem Ausland besagen, dass das System nachfragt, ob die Zeilen ebenfalls aktualisiert werden sollen, wenn man das Datum im Kopf ändert. Probieren Sie es an einer Testbestellung in einer Sandbox aus, bevor Sie sich darauf verlassen, denn es hängt davon ab, welches Datumsfeld geändert wird und welchen Status die Zeilen haben.

Drei Wege, heute viele Zeilen zu ändern

Ändern Sie das Datum im Bestellkopf und antworten Sie mit Ja, wenn Business Central fragt, ob die Zeilen aktualisiert werden sollen. Das funktioniert je Bestellung. Bei 40 Bestellungen bedeutet das 40-mal Arbeit.
Nutzen Sie "In Excel bearbeiten" auf den Bestellzeilen. Filtern Sie nach Lieferant und Lieferzeitraum, ändern Sie die Datumsspalte in Excel und veröffentlichen Sie die Änderungen zurück. Laut Learn gibt es die Aktion auf den meisten Listen, aber nicht auf allen. Prüfen Sie deshalb, ob sie auf der Seite vorhanden ist, die Sie verwenden.
Nutzen Sie ein Konfigurationspaket oder einen Import, wenn es eine einmalige Aktion mit mehreren hundert Zeilen ist. Das erfordert mehr Vorbereitung und sollte zuerst in der Sandbox getestet werden.

So nutzen Sie "In Excel bearbeiten" sicher

"In Excel bearbeiten" folgt denselben Regeln wie Business Central selbst. Wenn sich eine Zeile im System nicht ändern lässt, lässt sie sich auch aus Excel nicht ändern. Die Änderung wird erst wirksam, wenn Sie veröffentlichen, und eine Spalte lässt sich nur bearbeiten, wenn das Feld auf der Seite editierbar ist.

Learn erwähnt außerdem, dass der Export auf 100 Spalten begrenzt ist, wenn OneDrive für Systemfunktionen eingerichtet ist. Entfernen Sie Spalten, die Sie nicht brauchen, wenn die Arbeitsmappe zu groß wird.

Checkliste vor dem Veröffentlichen

Ist der Filter auf die richtigen Bestellungen gesetzt, sodass Sie keine Termine von Bestellungen einer anderen Lieferung verschieben?
Sind einige Zeilen bereits teilweise eingegangen? Dann darf nur der Rest der Zeile verschoben werden.
Gibt es Verkaufsaufträge oder Reservierungen, die auf dem alten Datum beruhen und über die Kunden informiert werden müssen?
Haben Sie eine Kopie der Arbeitsmappe gespeichert, damit Sie sehen können, wie die Termine vor der Änderung waren?

Warum das Datum wichtig ist

Ein falsches Expected Receipt Date führt zu falschen Entscheidungen. Der Vertrieb sagt einen Liefertermin zu, der auf einem Datum beruht, das nicht hält, und der Disponent bestellt eine Ware, die schon unterwegs ist. Klären Sie deshalb, wem das Datum gehört. Spricht der Einkäufer mit dem Lieferanten, sollte die Korrektur auch dort erfolgen, und das Lager muss Bescheid bekommen.

Wenn jedes Mal dieselbe Verspätung vorliegt

Betrifft ein ganzer Container oder eine Lieferung viele Bestellungen, möchte man ein Datum an einer Stelle ändern. Der Standard kann Zeilen aus mehreren Bestellungen nicht an eine gemeinsame Lieferung koppeln und gesammelt verschieben. Deshalb stehen die Idee PO Date Sync und eine Container-Lösung auf unserer Liste möglicher Apps. Das sind Ideen, die wir prüfen. Sie lassen sich noch nicht herunterladen oder kaufen.

Wenn Sie sehen möchten, was wir prüfen, und für das stimmen möchten, was Ihnen fehlt, nutzen Sie die Liste der App-Ideen.