Wymiary na lokalizacjach i przesunięciach

Wiele osób chce widzieć magazyn w podziale na dział lub projekt, a wtedy lokalizacja jest oczywistym miejscem na wymiar. Rzeczywistość w BC jest zniuansowana: wymiary można dziedziczyć z lokalizacji, ale przesunięcie ma dwie lokalizacje, więc pojawia się pytanie, który wymiar obowiązuje. Artykuł wyjaśnia reguły standardu. To obszar, w którym małe wybory dają duże różnice.

Domyślne wymiary na lokalizacji

Według Microsoft Learn domyślne wymiary można utworzyć na karcie lokalizacji akcją Dimensions. Można też wymagać wypełnienia wymiarów przed księgowaniem. Gdy wybierzesz lokalizację w linii zlecenia przesunięcia, domyślne wymiary lokalizacji są kopiowane do dokumentu.

To samo dotyczy dokumentów magazynowych i dzienników. Nie jest więc prawdą, że lokalizacja całkowicie nie ma wymiarów.

Kolejność na zleceniach przesunięcia

Zlecenie przesunięcia dotyczy kilku lokalizacji: lokalizacji źródłowej, docelowej i tranzytowej. Learn pisze, że kolejność wprowadzania danych jest ważna. Domyślne wymiary są kopiowane z ostatniego wypełnionego pola lokalizacji, a lokalizacja tranzytowa jest ignorowana.

To praktyczny szczegół o dużych konsekwencjach. Jeśli najpierw wypełnisz lokalizację docelową, a potem źródłową, dokument dostanie wymiar lokalizacji źródłowej. Jeśli wypełnisz je w odwrotnej kolejności, dostanie wymiar lokalizacji docelowej. Trudno to zauważyć i widać to tylko wtedy, gdy się potem sprawdzi wymiary.

Czego dokumentacja nie mówi

Nie udało nam się potwierdzić, że zlecenie przesunięcia może nieść dwa zestawy wymiarów, jeden od nadawcy i jeden od odbiorcy, księgowane osobno. Nagłówek przesunięcia ma wymiary skrótowe, czyli dwa wymiary globalne, ale to jeden zestaw na dokument.

Pomysły u Microsoftu są starsze niż funkcja domyślnych wymiarów na lokalizacjach. Możliwe więc, że część życzenia jest już spełniona. Której części brakuje, nie udało nam się ustalić na podstawie dokumentacji.

Jak używać tego w praktyce

Ustaw domyślny wymiar na każdej lokalizacji, jeśli lokalizacja odpowiada działowi lub projektowi.
Ustalcie stałą kolejność przy tworzeniu przesunięć, np. zawsze najpierw lokalizacja źródłowa.
Wymagaj wymiarów przy księgowaniu, żeby pusty wymiar został zatrzymany.
Sprawdź próbne przesunięcie: obejrzyj wymiary na pozycjach towarowych zarówno wydania, jak i przyjęcia.
Użyj Reclassification Journal, jeśli trzeba poprawić wymiar na pozycjach towarowych. Learn wymienia wymiary jako typową rzecz, którą się reklasyfikuje.

Gdy potrzebne są dwa wymiary

Jeśli księgowość ma pokazywać koszty na dział także przy przesunięciach między działami, rozwiązaniem może być przesunięcie przez lokalizację pośrednią. To objazd, który trzeba uzgodnić z audytorem i z Waszym planem kont. Zapytaj partnera, zanim zmienisz konfigurację.

Dlaczego to ma znaczenie w księgowości

Wymiary na lokalizacjach służą do pokazywania wartości zapasów, zużycia i odchyleń na dział lub projekt. Jeśli wymiar jest błędny lub pusty na przesunięciu, koszt trafia w niewłaściwe miejsce, a raporty działu się nie zgadzają. Błąd trudno zauważyć, bo każda pojedyncza pozycja wygląda poprawnie. Wychodzi na jaw dopiero, gdy porówna się liczby działu z oczekiwaniami. Jedna kontrola po miesiącu, z filtrem na transakcje typu przesunięcie, może ujawnić wzorzec.

Jak przetestować konfigurację

Utwórz próbne przesunięcie między dwiema lokalizacjami o różnych domyślnych wymiarach. Zrób to dwa razy, z odwróconą kolejnością pól lokalizacji. Obejrzyj wymiary w nagłówku i liniach dokumentu i zaksięguj w środowisku testowym. Potem zajrzyj do pozycji towarowych i zobacz, jaki wymiar dostała pozycja wydania i pozycja przyjęcia. Wynik pokaże, czy Wasza konfiguracja zachowuje się tak, jak oczekujecie.

Pomysł z naszej listy

Pomysł Location Dimensions zbiera życzenia dotyczące wymiaru na lokalizacji oraz wymiaru nadawcy i odbiorcy na przesunięciach. Jeden z pomysłów u Microsoftu ma 127 głosów. W Addverk zbieramy pomysły na małe aplikacje, które mogą zamknąć takie luki. To pomysły, które rozważamy, a nie coś, co można dziś pobrać lub kupić. Listę 30 pomysłów znajdziesz na stronie W planach i zobaczysz, które z nich pasują do tego, czego brakuje u Ciebie.