Dimensionen auf Lagerorten und Umlagerungen

Viele möchten das Lager nach Abteilung oder Projekt aufgeteilt sehen, und dann ist der Lagerort der naheliegende Ort für eine Dimension. Die Wirklichkeit in BC ist differenziert: Dimensionen können vom Lagerort geerbt werden, aber eine Umlagerung hat zwei Lagerorte, und deshalb stellt sich die Frage, welche Dimension gilt. Der Artikel erklärt die Regeln des Standards. Es ist ein Bereich, in dem kleine Entscheidungen große Unterschiede machen.

Standarddimensionen am Lagerort

Laut Microsoft Learn können Sie auf der Lagerortkarte über die Aktion Dimensions Standarddimensionen anlegen. Sie können auch verlangen, dass Dimensionen vor dem Buchen ausgefüllt sind. Wenn Sie in einer Zeile eines Transfer Order den Lagerort wählen, werden die Standarddimensionen des Lagerorts in den Beleg kopiert.

Dasselbe gilt für Lagerbelege und Journale. Es stimmt also nicht, dass ein Lagerort überhaupt keine Dimensionen hat.

Die Reihenfolge bei Umlagerungsaufträgen

Ein Transfer Order berührt mehrere Lagerorte: den Von-Lagerort, den Nach-Lagerort und den Transitlagerort. Learn schreibt, dass die Reihenfolge, in der Sie Daten eingeben, wichtig ist. Standarddimensionen werden aus dem zuletzt ausgefüllten Lagerortfeld kopiert, und der Transitlagerort wird ignoriert.

Das ist ein praktisches Detail mit großen Folgen. Füllen Sie zuerst den Nach-Lagerort und danach den Von-Lagerort aus, erhält der Beleg die Dimension des Von-Lagerorts. Füllen Sie sie in umgekehrter Reihenfolge aus, erhält er die des Nach-Lagerorts. Das ist schwer zu erkennen und wird nur sichtbar, wenn man die Dimensionen anschließend prüft.

Was die Dokumentation nicht sagt

Wir konnten nicht bestätigen, dass ein Transfer Order zwei Sätze von Dimensionen tragen kann, einen vom Absender und einen vom Empfänger, die getrennt buchen. Der Umlagerungskopf hat Shortcut-Dimensionen, das sind die beiden globalen Dimensionen, aber das ist ein Satz für den Beleg.

Die Ideen bei Microsoft sind älter als die Funktion mit Standarddimensionen an Lagerorten. Es ist daher möglich, dass ein Teil des Wunsches erfüllt ist. Welcher Teil noch fehlt, konnten wir anhand der Dokumentation nicht klären.

So nutzen Sie es in der Praxis

Legen Sie an jedem Lagerort eine Standarddimension fest, wenn der Lagerort einer Abteilung oder einem Projekt entspricht.
Vereinbaren Sie beim Anlegen von Umlagerungen eine feste Reihenfolge, zum Beispiel immer zuerst den Von-Lagerort.
Verlangen Sie Dimensionen beim Buchen, damit eine leere Dimension gestoppt wird.
Prüfen Sie eine Probeumlagerung: Sehen Sie sich die Dimensionen an den Artikelposten für Abgang und Zugang an.
Verwenden Sie das Reclassification Journal, wenn die Dimension an den Artikelposten korrigiert werden soll. Learn nennt Dimensionen als typische Dinge, die man umbucht.

Wenn zwei Dimensionen nötig sind

Wenn die Buchhaltung Kosten pro Abteilung auch bei Umlagerungen zwischen Abteilungen zeigen soll, kann eine Lösung sein, über einen dazwischenliegenden Lagerort umzulagern. Das ist ein Umweg und muss mit dem Abschlussprüfer und mit Ihrem Kontenplan abgestimmt werden. Fragen Sie Ihren Partner, bevor Sie die Einrichtung ändern.

Warum das in der Buchhaltung wichtig ist

Dimensionen an Lagerorten werden verwendet, um Lagerwert, Verbrauch und Abweichungen pro Abteilung oder Projekt zu sehen. Ist die Dimension bei einer Umlagerung falsch oder leer, landen die Kosten an der falschen Stelle, und die Berichte einer Abteilung stimmen nicht. Der Fehler ist schwer zu sehen, weil jeder einzelne Posten richtig aussieht. Er wird erst entdeckt, wenn man die Zahlen der Abteilung mit der Erwartung vergleicht. Eine einzelne Kontrolle nach dem Monat, bei der Sie nach Transaktionen vom Typ Umlagerung filtern, kann das Muster aufdecken.

So testen Sie die Einrichtung

Legen Sie eine Probeumlagerung zwischen zwei Lagerorten mit unterschiedlichen Standarddimensionen an. Machen Sie es zweimal mit umgekehrter Reihenfolge der Lagerortfelder. Sehen Sie sich die Dimensionen in Kopf und Zeilen des Belegs an und buchen Sie in einer Testumgebung. Schauen Sie dann in die Artikelposten und prüfen Sie, welche Dimension der Abgangs- und der Zugangsposten erhalten hat. Das Ergebnis zeigt, ob sich Ihre Einrichtung so verhält, wie Sie es erwarten.

Die Idee auf unserer Liste

Die Idee Location Dimensions bündelt Wünsche nach einer Dimension am Lagerort und einer Von-/Nach-Dimension bei Umlagerungen. Eine der Ideen bei Microsoft hat 127 Stimmen. Bei Addverk sammeln wir Ideen für kleine Apps, die solche Lücken schließen könnten. Es sind Ideen, die wir prüfen, und nichts, was Sie heute herunterladen oder kaufen können. Die Liste der 30 Ideen finden Sie auf der Seite In Planung. Dort sehen Sie, welche davon dem ähneln, was Ihnen selbst fehlt.