Cenniki w Business Central

Ceny, rabaty i kampanie często żyją w arkuszach kalkulacyjnych, ponieważ stara konfiguracja cen w BC była trudna do ogarnięcia. Nowe środowisko cen zbiera ceny i rabaty w cennikach ze statusem i datami. Pokazujemy tu, jak działają cenniki, jak BC wybiera cenę w wierszu i co sprawdzić, zanim zaczniesz. Dostajesz też krótką listę kontrolną na start.

Status: sprawdź Feature Management

Microsoft pisze, że nowe środowisko cen zostało wprowadzone w 2020 release wave 2. Nowi klienci z niego korzystają. U istniejących klientów zależy to od tego, czy administrator włączył aktualizację New Sales Pricing Experience w Feature Management. Nie możemy tego potwierdzić dla twojego środowiska, więc otwórz Feature Management i sprawdź status, zanim zaczniesz planować.

Jak zbudowany jest cennik

Cennik (Sales Price List) należy do klienta, grupy cenowej klientów lub kampanii i ma zakres ważności z datami i walutą. Pole Applies-to oraz numer określają, kogo dotyczy lista. Nowe listy mają status Draft, a wersje robocze nie są uwzględniane w obliczaniu cen. Listę aktywujesz, ustawiając status Active.

Wiersze możesz dodawać ręcznie, przez Suggest Lines, które pobiera ceny towarów, albo przez Copy Lines z innej listy. Pole Defines wybiera, czy wiersz jest ceną, rabatem, czy jednym i drugim.

Zbiorcze korekty cen

Aby podnieść ceny o procent, tworzysz nową listę jako wersję roboczą i kopiujesz wiersze ze starej z czynnikiem korekty, na przykład 1,15 dla podwyżki o 15 procent. Następnie możesz dezaktywować starą. Możesz też użyć Edit in Excel, ale trzymaj się kroków Microsoftu dla nowych wierszy: najpierw wypełnij tylko numer wiersza i kod cennika, a opublikuj zmiany, zanim wypełnisz resztę.

Edycja aktywnych list

Domyślnie aktywną listę trzeba przywrócić do wersji roboczej, zanim ją zmienisz. Jeśli włączysz Allow Editing Active Price w Sales & Receivables Setup i Purchases & Payables Setup, możesz edytować bezpośrednio. Edytowane wiersze stają się wersją roboczą i nie są uwzględniane w obliczeniach, dopóki nie uruchomisz Verify Lines. Strona Price Analyzer pokazuje ceny z wielu list, a Price Worksheet służy do dodawania i wdrażania zmian.

Jak BC wybiera cenę

Cena to najniższa cena z najwyższym rabatem wierszowym na dany dzień. BC używa klienta z pola Bill-to Customer No. i sprawdza umowy, towar lub grupę rabatową towaru, daty, jednostkę miary, minimalną ilość i walutę. Jeśli nie ma ceny, używany jest ostatni Direct Unit Cost lub cena jednostkowa z karty towaru. Duplikaty z tymi samymi warunkami i różnymi cenami dają błąd przy aktywacji.

Zanim zaczniesz

Sprawdź status funkcji w swoim środowisku.
Zdecyduj, czy używasz jednego standardowego cennika, czy kilku list na klienta.
Ustal, kto może aktywować i zmieniać listy.
Przetestuj jednego klienta i jeden towar, zanim przeniesiesz całą bazę cen.

Rabaty i rabat fakturowy

Cennik może definiować cenę, rabat albo jedno i drugie. Rabat fakturowy to inny mechanizm: procent jest odejmowany od sumy dokumentu, jeśli suma wierszy przekracza minimum. Ustawia się go dla każdego klienta za pomocą kodu rabatu fakturowego i oblicza przez Calc. Invoice Discount albo automatycznie, jeśli w Sales & Receivables Setup włączone jest Calc. Inv. Discount.

Jeśli towar nigdy nie ma dostawać rabatu, zostaw pola rabatu na towarze puste i wyłącz towar ze wszystkich konfiguracji rabatów.

Pamiętaj też o stronie zakupów. Ta sama zasada cenników istnieje dla zakupów, a listy domyślne podajesz w konfiguracji sprzedaży, zakupów i projektów. Trzymaj jedno miejsce dla każdego typu, aby nikt nie miał wątpliwości, która lista obowiązuje.

Następne kroki

Addverk tworzy własne aplikacje do Business Central, ale nie ma ich jeszcze w Microsoft AppSource. Na stronie z aplikacjami zobaczysz, nad czym pracujemy. Jeśli potrzebujesz pomocy z konfiguracją standardowego BC, napisz do nas.