Prislister i Business Central

Priser, rabatter og kampanjer lever ofte i regneark, fordi det gamle prisoppsettet i BC var vanskelig å få oversikt over. Den nye prisopplevelsen samler priser og rabatter i prislister med status og datoer. Her ser du hvordan prislistene virker, hvordan BC velger prisen på en linje, og hva du bør sjekke før du setter i gang. Du får også en kort sjekkliste for å komme i gang.

Status: sjekk Feature Management

Microsoft skriver at den nye prisopplevelsen ble innført i 2020 release wave 2. Nye kunder bruker den. For eksisterende kunder avhenger det av om administratoren har slått på oppdateringen New sales pricing experience i Feature Management. Det kan vi ikke bekrefte for akkurat ditt miljø, så åpne Feature Management og se status før du planlegger.

Slik er en prisliste bygget

En prisliste (Sales Price List) hører til en kunde, en kundeprisgruppe eller en kampanje og har et gyldighetsrom med datoer og valuta. Feltet Applies-to og nummeret bestemmer hvem listen gjelder for. Nye lister har status Draft, og kladder inngår ikke i prisberegningen. Du aktiverer listen ved å sette status til Active.

Du kan legge til linjer manuelt, med Suggest Lines, som henter varepriser, eller med Copy Lines fra en annen liste. Feltet Defines velger om linjen er pris, rabatt eller begge deler.

Prisjusteringer i bulk

For å heve priser med en prosent oppretter du en ny liste som kladd og kopierer linjer fra den gamle med en justeringsfaktor, for eksempel 1,15 for 15 prosent opp. Deretter kan du deaktivere den gamle. Du kan også bruke Edit in Excel, men følg Microsofts trinn for nye linjer: fyll bare ut linjenummer og prislistekode først, og publiser før du fyller ut resten.

Redigering av aktive lister

Som standard må en aktiv liste settes tilbake til kladd før du endrer den. Slår du på Allow Editing Active Price i Sales & Receivables Setup og Purchases & Payables Setup, kan du redigere direkte. Redigerte linjer blir kladd og inngår ikke i beregningen før du kjører Verify Lines. Siden Price Analyzer viser priser på tvers av lister, og Price Worksheet brukes til å legge til og implementere endringer.

Hvordan velger BC prisen

Prisen er den laveste prisen med den høyeste linjerabatten på datoen. BC bruker kunden i feltet Bill-to Customer No. og sjekker avtaler, vare eller varerabattgruppe, datoer, enhet, minimumsantall og valuta. Finnes det ingen pris, brukes siste direkte kostpris eller enhetsprisen fra varekortet. Duplikater med samme betingelser og ulike priser gir en feil ved aktivering.

Før du starter

Sjekk status for funksjonen i ditt miljø.
Bestem om du bruker én standard prisliste eller flere lister per kunde.
Avtal hvem som kan aktivere og endre lister.
Test én kunde og én vare før du flytter hele prisgrunnlaget.

Rabatter og fakturarabatt

Prislisten kan definere pris, rabatt eller begge deler. Fakturarabatt er en annen mekanisme: en prosent trekkes fra dokumentets sum hvis summen av linjene overstiger et minimum. Den settes opp per kunde med en fakturarabattkode og beregnes med Calc. Invoice Discount, eller automatisk hvis Calc. Inv. Discount er slått på i Sales & Receivables Setup.

Skal en vare aldri ha rabatt, lar du rabattfeltene på varen stå tomme og tar varen ut av alle rabattoppsett.

Husk også innkjøpssiden. Samme prinsipp med prislister finnes for innkjøp, og du angir standardlister i oppsettet for salg, innkjøp og prosjekter. Ha ett sted for hver type, slik at ingen er i tvil om hvilken liste som gjelder.

Neste steg

Addverk bygger egne apper til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource ennå. På siden for appene kan du se hva vi jobber med. Trenger du hjelp med oppsettet i standard-BC, kan du skrive til oss.