Prijslijsten in Business Central

Status: controleer Feature Management

Microsoft schrijft dat de nieuwe prijservaring is ingevoerd in 2020 release wave 2. Nieuwe klanten gebruiken die. Voor bestaande klanten hangt het ervan af of de beheerder de update New sales pricing experience heeft ingeschakeld in Feature Management. Dat kunnen we niet bevestigen voor jouw omgeving, dus open Feature Management en bekijk de status voordat je plant.

Zo is een prijslijst opgebouwd

Een Sales Price List hoort bij een klant, een klantprijsgroep of een actie en heeft een geldigheidsbereik met datums en valuta. Het veld Applies-to en het nummer bepalen voor wie de lijst geldt. Nieuwe lijsten hebben de status Draft, en concepten tellen niet mee in de prijsberekening. Je activeert de lijst door de status op Active te zetten.

Je kunt regels handmatig toevoegen, met Suggest Lines, dat artikelprijzen ophaalt, of met Copy Lines uit een andere lijst. Het veld Defines kiest of de regel een prijs, een korting of beide is.

Prijsaanpassingen in bulk

Om prijzen met een percentage te verhogen, maak je een nieuwe lijst als concept aan en kopieer je regels uit de oude met een aanpassingsfactor, bijvoorbeeld 1,15 voor 15 procent erbij. Daarna kun je de oude deactiveren. Je kunt ook Edit in Excel gebruiken, maar volg de stappen van Microsoft voor nieuwe regels: vul eerst alleen het regelnummer en de prijslijstcode in en publiceer voordat je de rest invult.

Actieve lijsten bewerken

Standaard moet een actieve lijst terug naar concept voordat je hem wijzigt. Schakel je Allow Editing Active Price in Sales & Receivables Setup en Purchases & Payables Setup in, dan kun je direct bewerken. Bewerkte regels worden concept en tellen niet mee in de berekening totdat je Verify Lines uitvoert. De pagina Price Analyzer toont prijzen over lijsten heen en het Price Worksheet wordt gebruikt om wijzigingen toe te voegen en door te voeren.

Hoe BC de prijs kiest

De prijs is de laagste prijs met de hoogste regelkorting op de datum. BC gebruikt de debiteur in het veld Bill-to Customer No. en controleert afspraken, artikel of artikelkortingsgroep, datums, eenheid, minimumaantal en valuta. Bestaat er geen prijs, dan worden de laatste Direct Unit Cost of de Unit Price van de artikelkaart gebruikt. Dubbele regels met dezelfde voorwaarden en verschillende prijzen geven een fout bij activering.

Voordat je begint

• Controleer de status van de functie in jouw omgeving.
• Beslis of je één standaardprijslijst gebruikt of meerdere lijsten per klant.
• Spreek af wie lijsten mag activeren en wijzigen.
• Test één klant en één artikel voordat je de hele prijsbasis verplaatst.

Kortingen en factuurkorting

De prijslijst kan prijs, korting of beide definiëren. Factuurkorting is een ander mechanisme: een percentage wordt van het documenttotaal afgetrokken als de som van de regels een minimum overschrijdt. Die wordt per debiteur ingesteld met een factuurkortingscode en berekend met Calc. Invoice Discount, of automatisch als Calc. Inv. Discount is ingeschakeld in Sales & Receivables Setup.

Mag een artikel nooit korting krijgen, dan laat je de kortingsvelden op het artikel leeg en haal je het artikel uit alle kortingsinrichtingen.

Denk ook aan de inkoopkant. Hetzelfde principe met prijslijsten bestaat voor inkoop en je geeft standaardlijsten op in de inrichting voor verkoop, inkoop en projecten. Houd voor elk type één plek, zodat niemand twijfelt over welke lijst geldt.

Volgende stappen

Addverk bouwt eigen apps voor Business Central, maar die staan nog niet op Microsoft AppSource. Op de appspagina kun je zien waar we aan werken. Wil je hulp bij de inrichting in standaard-BC, schrijf ons dan.