Preislisten in Business Central

Preise, Rabatte und Aktionen leben oft in Tabellen, weil die alte Preiseinrichtung in BC schwer zu überblicken war. Das neue Preiserlebnis fasst Preise und Rabatte in Preislisten mit Status und Datum zusammen. Hier sehen Sie, wie die Preislisten funktionieren, wie BC den Preis einer Zeile wählt und was Sie prüfen sollten, bevor Sie loslegen. Dazu gibt es eine kurze Checkliste für den Einstieg.

Status: Feature Management prüfen

Microsoft schreibt, dass das neue Preiserlebnis mit dem 2020 Release Wave 2 eingeführt wurde. Neue Kunden nutzen es. Bei bestehenden Kunden hängt es davon ab, ob der Administrator das Update New sales pricing experience in Feature Management eingeschaltet hat. Das können wir für Ihre konkrete Umgebung nicht bestätigen, öffnen Sie also Feature Management und prüfen Sie den Status, bevor Sie planen.

So ist eine Preisliste aufgebaut

Eine Preisliste (Sales Price List) gehört zu einem Kunden, einer Kundenpreisgruppe oder einer Kampagne und hat einen Gültigkeitsbereich mit Datum und Währung. Das Feld Applies-to und die Nummer bestimmen, für wen die Liste gilt. Neue Listen haben den Status Draft, und Entwürfe fließen nicht in die Preisberechnung ein. Sie aktivieren die Liste, indem Sie den Status auf Active setzen.

Sie können Zeilen manuell hinzufügen, mit Suggest Lines, das Artikelpreise holt, oder mit Copy Lines aus einer anderen Liste. Das Feld Defines legt fest, ob die Zeile ein Preis, ein Rabatt oder beides ist.

Preisanpassungen in großen Mengen

Um Preise um einen Prozentsatz zu erhöhen, legen Sie eine neue Liste als Entwurf an und kopieren Zeilen aus der alten mit einem Anpassungsfaktor, zum Beispiel 1,15 für 15 Prozent mehr. Danach können Sie die alte deaktivieren. Sie können auch Edit in Excel verwenden, folgen Sie dabei aber den Schritten von Microsoft für neue Zeilen: Füllen Sie zunächst nur Zeilennummer und Preislistencode aus und veröffentlichen Sie, bevor Sie den Rest ausfüllen.

Aktive Listen bearbeiten

Standardmäßig muss eine aktive Liste auf Entwurf zurückgesetzt werden, bevor Sie sie ändern. Schalten Sie Allow Editing Active Price in der Verkaufs- und der Einkaufseinrichtung (Sales & Receivables Setup und Purchases & Payables Setup) ein, können Sie direkt bearbeiten. Bearbeitete Zeilen werden zu Entwürfen und fließen erst in die Berechnung ein, wenn Sie Verify Lines ausführen. Die Seite Price Analyzer zeigt Preise über Listen hinweg, und das Price Worksheet dient dazu, Änderungen hinzuzufügen und umzusetzen.

Wie BC den Preis wählt

Der Preis ist der niedrigste Preis mit dem höchsten Zeilenrabatt am Stichtag. BC verwendet den Debitor im Feld Bill-to Customer No. und prüft Vereinbarungen, Artikel oder Artikelrabattgruppe, Datum, Einheit, Mindestmenge und Währung. Gibt es keinen Preis, wird der letzte Direct Unit Cost oder der Unit Price von der Artikelkarte verwendet. Dubletten mit denselben Bedingungen und unterschiedlichen Preisen führen bei der Aktivierung zu einem Fehler.

Bevor Sie anfangen

Prüfen Sie den Status des Features in Ihrer Umgebung.
Entscheiden Sie, ob Sie eine Standardpreisliste oder mehrere Listen pro Kunde verwenden.
Vereinbaren Sie, wer Listen aktivieren und ändern darf.
Testen Sie einen Kunden und einen Artikel, bevor Sie die gesamte Preisbasis umziehen.

Rabatte und Rechnungsrabatt

Die Preisliste kann Preis, Rabatt oder beides definieren. Der Rechnungsrabatt ist ein anderer Mechanismus: Ein Prozentsatz wird von der Belegsumme abgezogen, wenn die Summe der Zeilen ein Minimum übersteigt. Er wird pro Debitor mit einem Rechnungsrabattcode eingerichtet und mit Calc. Invoice Discount berechnet, oder automatisch, wenn Calc. Inv. Discount in der Verkaufseinrichtung eingeschaltet ist.

Soll ein Artikel nie Rabatt erhalten, lassen Sie die Rabattfelder am Artikel leer und nehmen den Artikel aus allen Rabatteinrichtungen heraus.

Denken Sie auch an die Einkaufsseite. Dasselbe Preislistenprinzip gibt es für den Einkauf, und Sie legen Standardlisten in der Einrichtung für Verkauf, Einkauf und Projekte fest. Halten Sie für jeden Typ einen Ort bereit, damit niemand im Zweifel ist, welche Liste gilt.

Nächster Schritt

Addverk entwickelt eigene Apps für Business Central, aber sie sind noch nicht auf Microsoft AppSource verfügbar. Auf der Seite zu den Apps sehen Sie, woran wir arbeiten. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung im Standard-BC möchten, schreiben Sie uns.