Prislister i Business Central

Priser, rabatter og kampagner lever ofte i regneark, fordi den gamle prisopsætning i BC var svær at overskue. Den nye prisoplevelse samler priser og rabatter i prislister med status og datoer. Her ser du, hvordan prislisterne virker, hvordan BC vælger prisen på en linje, og hvad du skal tjekke, før du går i gang. Du får også en kort tjekliste til at komme i gang.

Status: tjek Funktionsstyring

Microsoft skriver, at den nye prisoplevelse blev indført i 2020 release wave 2. Nye kunder bruger den. For eksisterende kunder afhænger det af, om administratoren har slået opdateringen Ny salgsprisoplevelse til i Funktionsstyring (Feature Management). Det kan vi ikke bekræfte for netop dit miljø, så åbn Funktionsstyring og se status, før du planlægger.

Sådan er en prisliste bygget

En prisliste (Sales Price List) hører til en kunde, en kundeprisgruppe eller en kampagne og har et gyldighedsrum med datoer og valuta. Feltet Gælder for og nummeret bestemmer, hvem listen gælder. Nye lister har status Kladde, og kladder indgår ikke i prisberegningen. Du aktiverer listen ved at sætte status til Aktiv.

Du kan tilføje linjer manuelt, med Foreslå linjer, som henter varepriser, eller med Kopier linjer fra en anden liste. Feltet Definerer vælger, om linjen er pris, rabat eller begge dele.

Prisjusteringer i bulk

Til at hæve priser med en procent opretter du en ny liste i kladde og kopierer linjer fra den gamle med en justeringsfaktor, fx 1,15 til 15 procent op. Derefter kan du deaktivere den gamle. Du kan også bruge Rediger i Excel, men følg Microsofts trin for nye linjer: udfyld kun linjenummer og prislistekode først, og udgiv, før du udfylder resten.

Redigering af aktive lister

Som standard skal en aktiv liste sættes tilbage til kladde, før du ændrer den. Slår du Tillad redigering af aktiv pris til i salgs- og købsopsætningen, kan du redigere direkte. Redigerede linjer bliver kladde og indgår ikke i beregningen, før du kører Kontroller linjer (Verify Lines). Siden Prisoversigt viser priser på tværs af lister, og Prisarket bruges til at tilføje og implementere ændringer.

Hvordan vælger BC prisen

Prisen er den laveste pris med den højeste linjerabat på datoen. BC bruger debitoren i feltet Faktureres til kundenr. og tjekker aftaler, vare eller varerabatgruppe, datoer, enhed, minimumsantal og valuta. Findes der ingen pris, bruges seneste direkte kostpris eller enhedsprisen fra varekortet. Dubletter med samme betingelser og forskellige priser giver en fejl ved aktivering.

Før du starter

Tjek status for funktionen i dit miljø.
Beslut, om du bruger én standardprisliste eller flere lister pr. kunde.
Aftal, hvem der må aktivere og ændre lister.
Test en kunde og en vare, før du flytter hele prisbasen.

Rabatter og fakturarabat

Prislisten kan definere pris, rabat eller begge dele. Fakturarabat er en anden mekanisme: en procent trækkes fra dokumentets sum, hvis summen af linjerne overstiger et minimum. Den sættes op pr. debitor med en fakturarabatkode og beregnes ved Beregn fakturarabat, eller automatisk, hvis Beregn fakturarabat er slået til i salgsopsætningen.

Skal en vare aldrig have rabat, lader du rabatfelterne på varen stå tomme og tager varen ud af alle rabatopsætninger.

Husk også indkøbssiden. Samme princip med prislister findes til køb, og du angiver standardlister i opsætningen for salg, køb og projekter. Hold ét sted for hver type, så ingen er i tvivl om, hvilken liste der gælder.

Næste skridt

Addverk bygger egne apps til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource endnu. På appsiden kan du se, hvad vi arbejder med. Vil du have hjælp til opsætningen i standard-BC, finder du ydelserne og de åbne priser på prissiden.