Amortyzacja środków trwałych

Amortyzację trzeba księgować w każdym okresie i łatwo zapomnieć o środkach trwałych kupionych w środku roku. Business Central potrafi obliczyć amortyzację dla wszystkich środków trwałych jednym zadaniem i umieścić ją w dzienniku, który możesz skontrolować przed zaksięgowaniem. Poniżej przebieg od księgi amortyzacji do zaksięgowanej amortyzacji oraz pola i funkcje, które trzeba znać. Stawki i metody trzeba potwierdzić z biegłym rewidentem.

Księgi amortyzacji i metody

Każdy środek trwały ma księgę amortyzacji (depreciation book) i tam wybierasz metodę amortyzacji. Learn opisuje między innymi amortyzację liniową, degresywną i ręczną. Możesz mieć kilka ksiąg, na przykład jedną do rachunkowości i jedną do podatków, z różnymi metodami.

Obliczenie odbywa się według standardowego roku liczącego 360 dni i standardowego miesiąca liczącego 30 dni. Oznacza to, że możesz obliczyć amortyzację dla dowolnego okresu, także miesięcznego lub kwartalnego.

Przy tworzeniu nowego środka trwałego księgę amortyzacji trzeba uzupełnić o metodę, datę początkową i okres użytkowania, zanim zadanie cokolwiek obliczy. Jeśli brakuje tych informacji, środek trwały nie otrzyma amortyzacji.

Oblicz amortyzację

Zadanie Calculate Depreciation można uruchamiać co miesiąc lub w razie potrzeby. Pomija środki trwałe sprzedane, zablokowane lub nieaktywne oraz środki trwałe z metodą ręczną. Krok po kroku:

Przeczytaj dziennik przed zaksięgowaniem. Sprawdź zwłaszcza środki trwałe kupione lub sprzedane w okresie oraz te z ręcznymi zmianami. Zablokowane środki trwałe są pomijane celowo.

Wyszukaj Calculate Depreciation i wypełnij pola na stronie żądania.
Zadanie tworzy wiersze w dzienniku Fixed Asset G/L Journal.
Otwórz dziennik, sprawdź liczbę dni amortyzacji w wierszach i wybierz Post.

Grupy księgowania środków trwałych

Konta są sterowane przez grupy księgowania środków trwałych (FA Posting Groups), w których podajesz konta kosztów amortyzacji, umorzenia, nabycia, zysku i straty. Jeśli kilka działów korzysta ze środka trwałego, możesz rozdzielić amortyzację według zdefiniowanego przez użytkownika klucza podziału albo wybrać wymiar w wierszu dziennika.

Konta nie wybiera się przy każdym uruchomieniu. Zmiany w grupach księgowania środków trwałych dotyczą wszystkich środków trwałych, które używają danej grupy, więc zmieniaj je rozważnie i potem przejrzyj księgowania.

Końcowa wartość księgowa

Na stronie FA Depreciation Books możesz podać końcową wartość księgową (Ending Book Value), jaką środek trwały ma mieć po pełnym zamortyzowaniu. Jeśli wartość księgowa wynosi zero po ostatniej amortyzacji, ostatnia amortyzacja jest pomniejszana o tę kwotę. Jeśli wartość jest większa od zera z powodu zaokrąglenia lub wartości rezydualnej, pole jest ignorowane. Learn wyjaśnia szczegóły w sekcji o wartości rezydualnej.

Jeśli masz uzgodnić rejestr środków trwałych z księgą główną, porównaj wartość księgową w raportach środków trwałych z saldem kont środków trwałych i umorzenia. Rozbieżności wynikają często z bezpośrednich księgowań na kontach księgi głównej.

Popraw błędy

Jeśli zaksięgowano błędną amortyzację, możesz ją anulować zadaniem Cancel FA Ledger Entries, a następnie ponownie uruchomić Calculate Depreciation. Poprawki są księgowane jako pozycje błędów. Do ogólnych zmian cen służy zadanie Index Fixed Assets, które przelicza kwoty amortyzacji.

Amortyzację można też zaksięgować ręcznie w dzienniku środków trwałych, wybierając Depreciation jako typ księgowania i używając Insert FA Bal. Account, aby uzyskać konto przeciwstawne.

Jeśli amortyzacja została zaksięgowana na niewłaściwym środku trwałym, anuluj pozycję zamiast robić ręczne księgowanie przeciwstawne. Wtedy ślad w pozycjach środków trwałych zostaje zachowany.

Zasady i rytm

To, jakich metod i stawek możecie używać w rachunkowości i podatkach, wynika z lokalnych przepisów. To samo dotyczy limitów dla drobnych aktywów. Potwierdź swoje wybory z biegłym rewidentem, a potem skonfiguruj je w księgach amortyzacji. Włącz zadanie do zamknięcia miesiąca, aby amortyzacja była zaksięgowana, zanim zamkniecie okres.

Środki trwałe, które są likwidowane lub sprzedawane, zbywasz w dzienniku środków trwałych, aby zysk lub strata zostały zaksięgowane według grupy księgowania środków trwałych. Zrób to przed następnym uruchomieniem amortyzacji.