Avskrivning av driftsmidler

Avskrivninger skal bokføres i hver periode, og det er lett å glemme driftsmidler som er kjøpt midt på året. Business Central kan beregne avskrivninger for alle driftsmidler i én kjøring og legge dem i en kladd du kan kontrollere før bokføring. Her er forløpet fra avskrivningsbok til bokført avskrivning, og feltene og funksjonene du bør kjenne til. Satser og metoder må bekreftes med revisor.

Avskrivningsbøker og metoder

Hvert driftsmiddel har en avskrivningsbok (depreciation book), og her velger du avskrivningsmetoden. Learn beskriver blant annet lineær avskrivning, saldoavskrivning og manuell avskrivning. Du kan ha flere bøker, for eksempel én for regnskapet og én for skatt, med forskjellige metoder.

Beregningen skjer etter et standardår på 360 dager og en standardmåned på 30 dager. Det betyr at du kan beregne avskrivning for enhver periode, også månedlig eller kvartalsvis.

Oppretter du et nytt driftsmiddel, må avskrivningsboken fylles ut med metode, startdato og levetid før kjøringen kan beregne noe. Mangler opplysningene, får driftsmiddelet ingen avskrivning.

Beregn avskrivninger

Kjøringen Calculate Depreciation kan kjøres hver måned eller etter behov. Den hopper over driftsmidler som er solgt, sperret eller inaktive, og driftsmidler med manuell metode. Trinn for trinn:

Les gjennom kladden før du bokfører. Sjekk særlig driftsmidler som er kjøpt eller solgt i perioden, og driftsmidler med manuelle endringer. Sperrede driftsmidler hoppes bevisst over.

Søk etter Calculate Depreciation, og fyll ut feltene på forespørselssiden.
Kjøringen oppretter linjer i driftsmiddelfinanskladden (Fixed Asset G/L Journal).
Åpne kladden, kontroller antall avskrivningsdager på linjene, og velg Post.

Driftsmiddelbokføringsgrupper

Kontoene styres av driftsmiddelbokføringsgruppene (FA Posting Groups), der du oppgir kontoer for avskrivningskostnad, akkumulerte avskrivninger, anskaffelse, gevinst og tap. Hvis flere avdelinger bruker et driftsmiddel, kan du fordele avskrivningen etter en brukerdefinert fordelingsnøkkel eller velge dimensjon på kladdelinjen.

Kontoene er ikke noe du velger per kjøring. Rettelser i driftsmiddelbokføringsgruppene gjelder alle driftsmidler som bruker gruppen, så endre dem med omtanke og gå gjennom posteringene etterpå.

Sluttbokført verdi

På siden FA Depreciation Books kan du angi en sluttbokført verdi (Ending Book Value) som driftsmiddelet skal ha når det er fullt avskrevet. Er den bokførte verdien null etter siste avskrivning, reduseres den siste avskrivningen med beløpet. Er verdien større enn null på grunn av avrunding eller restverdi, ignoreres feltet. Learn forklarer detaljene i avsnittet om restverdi.

Skal du avstemme driftsmiddelregisteret mot finans, så sammenlign bokført verdi i driftsmiddelrapportene med saldoen på driftsmiddel- og avskrivningskontoene. Avvik skyldes ofte direkte posteringer på finanskontoene.

Rett feil

Er det bokført feil avskrivninger, kan du annullere dem med kjøringen Cancel FA Ledger Entries og deretter kjøre Calculate Depreciation på nytt. Rettelsene bokføres som feilposter. For generelle prisendringer finnes kjøringen Index Fixed Assets, som beregner avskrivningsbeløp på nytt.

Du kan også bokføre avskrivning manuelt i driftsmiddelfinanskladden ved å velge Depreciation som bokføringstype og bruke Insert FA Bal. Account for å få motkontoen.

Er det bokført en avskrivning på feil driftsmiddel, så annuller posten i stedet for å lage en motpostering for hånd. Da bevares sporet i driftsmiddelpostene.

Regler og rytme

Hvilke metoder og satser dere kan bruke til regnskap og skatt, følger lokale regler. Det samme gjelder grenser for småanskaffelser. Bekreft valgene deres med revisor, og sett det deretter opp i avskrivningsbøkene. Legg kjøringen inn i månedsavslutningen, slik at avskrivningene er bokført før dere lukker perioden.

Driftsmidler som kasseres eller selges, avhender du med driftsmiddelkladden, slik at gevinst eller tap bokføres etter driftsmiddelbokføringsgruppen. Gjør det før neste avskrivningskjøring.