Abschreibung von Anlagen

Abschreibungen müssen in jeder Periode gebucht werden, und es ist leicht, Anlagen zu vergessen, die mitten im Jahr gekauft wurden. Business Central kann die Abschreibungen für alle Anlagen in einem Lauf berechnen und in ein Buchungsblatt legen, das Sie vor dem Buchen prüfen können. Hier sehen Sie den Ablauf vom Abschreibungsbuch bis zur gebuchten Abschreibung sowie die Felder und Funktionen, die Sie kennen sollten. Sätze und Methoden müssen Sie mit Ihrem Abschlussprüfer bestätigen.

Abschreibungsbücher und Methoden

Jede Anlage hat ein Abschreibungsbuch (Depreciation Book), und dort wählen Sie die Abschreibungsmethode. Learn beschreibt unter anderem lineare Abschreibung, degressive Abschreibung und manuelle Abschreibung. Sie können mehrere Bücher haben, zum Beispiel eines für die Bilanz und eines für die Steuer, mit unterschiedlichen Methoden.

Die Berechnung erfolgt nach einem Standardjahr von 360 Tagen und einem Standardmonat von 30 Tagen. Das bedeutet, dass Sie die Abschreibung für jede beliebige Periode berechnen können, auch monatlich oder vierteljährlich.

Legen Sie eine neue Anlage an, muss das Abschreibungsbuch mit Methode, Startdatum und Nutzungsdauer ausgefüllt werden, bevor der Lauf etwas berechnen kann. Fehlen die Angaben, erhält die Anlage keine Abschreibung.

Abschreibungen berechnen

Der Lauf Calculate Depreciation kann jeden Monat oder nach Bedarf ausgeführt werden. Er überspringt Anlagen, die verkauft, gesperrt oder inaktiv sind, sowie Anlagen mit manueller Methode. Schritt für Schritt:

Lesen Sie das Buchungsblatt durch, bevor Sie buchen. Prüfen Sie besonders Anlagen, die in der Periode gekauft oder verkauft wurden, und Anlagen mit manuellen Änderungen. Gesperrte Anlagen werden bewusst übersprungen.

Suchen Sie nach Calculate Depreciation und füllen Sie die Felder auf der Anforderungsseite aus.
Der Lauf erzeugt Zeilen im Anlagen-Sachbuchungsblatt (Fixed Asset G/L Journal).
Öffnen Sie das Buchungsblatt, kontrollieren Sie die Anzahl der Abschreibungstage in den Zeilen und wählen Sie Post.

Anlagenbuchungsgruppen

Die Konten werden von den Anlagenbuchungsgruppen (FA Posting Groups) gesteuert, in denen Sie Konten für Abschreibungsaufwand, kumulierte Abschreibungen, Anschaffung, Gewinn und Verlust angeben. Nutzen mehrere Abteilungen eine Anlage, können Sie die Abschreibung nach einem benutzerdefinierten Verteilungsschlüssel aufteilen oder eine Dimension in der Buchungsblattzeile wählen.

Die Konten wählen Sie nicht je Lauf. Änderungen an den Anlagenbuchungsgruppen gelten für alle Anlagen, die die Gruppe verwenden. Ändern Sie sie daher mit Bedacht und prüfen Sie danach die Buchungen.

Endbuchwert

Auf der Seite FA Depreciation Books können Sie einen Endbuchwert (Ending Book Value) angeben, den die Anlage haben soll, wenn sie vollständig abgeschrieben ist. Ist der Buchwert nach der letzten Abschreibung null, wird die letzte Abschreibung um den Betrag reduziert. Ist der Wert wegen Rundung oder Restwert größer als null, wird das Feld ignoriert. Learn erklärt die Einzelheiten im Abschnitt zum Restwert.

Wollen Sie das Anlagenverzeichnis mit der Finanzbuchhaltung abstimmen, vergleichen Sie den Buchwert in den Anlagenberichten mit dem Saldo der Anlagen- und Abschreibungskonten. Abweichungen entstehen oft durch direkte Buchungen auf den Sachkonten.

Fehler korrigieren

Wurden falsche Abschreibungen gebucht, können Sie sie mit dem Lauf Cancel FA Ledger Entries stornieren und danach Calculate Depreciation erneut ausführen. Die Korrekturen werden als Fehlerposten gebucht. Für allgemeine Preisänderungen gibt es den Lauf Index Fixed Assets, der Abschreibungsbeträge neu berechnet.

Sie können die Abschreibung auch manuell im Anlagen-Sachbuchungsblatt buchen, indem Sie Depreciation als Buchungsart wählen und Insert FA Bal. Account verwenden, um das Gegenkonto zu erhalten.

Wurde eine Abschreibung auf eine falsche Anlage gebucht, stornieren Sie den Posten, statt eine Gegenbuchung von Hand zu erstellen. So bleibt die Spur in den Anlagenposten erhalten.

Regeln und Rhythmus

Welche Methoden und Sätze Sie für Bilanz und Steuer verwenden dürfen, folgt den Regeln Ihres Landes. Das Gleiche gilt für Grenzen für geringwertige Wirtschaftsgüter. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Ihrem Abschlussprüfer und richten Sie sie dann in den Abschreibungsbüchern ein. Legen Sie den Lauf in den Monatsabschluss, damit die Abschreibungen gebucht sind, bevor Sie die Periode schließen.

Anlagen, die ausgesondert oder verkauft werden, buchen Sie mit dem Anlagenbuchungsblatt ab, sodass Gewinn oder Verlust nach der Anlagenbuchungsgruppe gebucht wird. Tun Sie das vor dem nächsten Abschreibungslauf.