Del et anleggsmiddel i flere

Et anleggsmiddel er bokført som ett kort, men skal egentlig være flere: for eksempel fordelt på avdelinger, lokasjoner eller enkeltdeler. I BC gjør man det med Fixed Asset Reclassification Journal, og den fordeler anskaffelseskost og avskrivninger etter prosent. Det virker, men det er håndarbeid hvis det er mange anleggsmidler. Her er fremgangsmåten og de praktiske grensene. Det er en praktisk gjennomgang. Tallene er veiledende.

Slik deler man ett anleggsmiddel

Ifølge Microsoft Learn bruker man Fixed Asset Reclassification Journal. Man oppretter først de nye anleggskortene og tildeler dem en avskrivningsbok. Deretter oppretter man én journallinje per nytt anleggsmiddel. Her angir man det nye anleggsnummeret og en prosent i feltet Reclassify Acquisition Cost %.

Man krysser av for Reclassify Acquisition Cost og Reclassify Depreciation og velger Reclassify. Da opprettes det linjer i FA G/L Journal, som man bokfører.

Eksempel fra Learn

Et anleggsmiddel fordeles på tre avdelinger: 25 prosent flyttes til det andre anleggsmiddelet og 45 prosent til det tredje. De resterende 30 prosentene blir på det opprinnelige anleggsmiddelet. I selve trinnene bruker Learn 25 og 40, så regn selv etter, og sørg for at prosentene stemmer med det dere vil oppnå.

Mange anleggsmidler om gangen

Fremgangsmåten fordeler ett anleggsmiddel med én journallinje per nytt anleggsmiddel. Står man med 40 anleggsmidler, må man opprette mange journallinjer og de nye anleggskortene. Det er standardens begrensning, og vi har ikke funnet noen masseoppdeling.

I mange journaler kan man bruke Edit in Excel til å fylle ut mange linjer, og Learn nevner konfigurasjonspakker for masseimport i andre journaler. Sjekk selv om de er tilgjengelige for omklassifisering av anleggsmidler i deres versjon.

Hvis dere kjøper mange like anleggsmidler, kan BC opprette flere anleggskort automatisk ved bokføring av innkjøpsfakturaen, hvis man angir antall anleggskort. Det er en forebyggende løsning som bare virker ved innkjøp, og ikke på anleggsmidler som allerede er bokført.

Før dere starter

Opprett nye anleggskort med riktige avskrivningsbøker, dimensjoner og bokføringsgrupper.
Bestem en fordelingsnøkkel, og skriv den ned til revisor.
Kjør omklassifisering på ett anleggsmiddel først, og kontroller resultatet med rapporten Fixed Asset - Book Value 02.
Bokfør FA G/L Journal, og avstem anskaffelseskost og avskrivninger før og etter.
Sjekk sperrede perioder og avskrivningsdato.

Når det er verdt det

Hvis dere bare deler få anleggsmidler i året, er journalen fin nok. Deler dere mange, for eksempel etter en flytting eller en oppdeling av en bygning, blir arbeidet raskt stort. Ta da en prøve på ett anleggsmiddel, mål tiden, og regn på hva det betyr for alle. Vurder også om anleggsmidlene i stedet burde vært opprettet som flere kort fra start, slik at det ikke senere må omklassifiseres.

Eksempel

Et anleggsmiddel til 500 000 kr fordeles på tre avdelinger: 20 prosent flyttes til det andre anleggsmiddelet og 30 prosent til det tredje. De resterende 50 prosentene blir på det opprinnelige anleggsmiddelet. Man oppretter to nye anleggskort og to journallinjer, én per nytt anleggsmiddel. Learns eget eksempel regner prosentene av det opprinnelige anleggsmiddelets anskaffelseskost, men sjekk selv beløpene i journalen før dere bokfører.

Ideen på listen vår

Ideen Bulk Asset Split handler om å dele mange anleggsmidler på én gang i stedet for ett om gangen. Hos Addverk samler vi ideer til små apper som kan tette hull som dette. Det er ideer vi vurderer, ikke noe du kan laste ned eller kjøpe i dag. Listen over de 30 ideene finner du på siden På vei, og der kan du se hvilke som ligner på det dere selv mangler.