Eine Anlage in mehrere aufteilen

Eine Anlage ist als eine Karte gebucht, soll aber in Wirklichkeit mehrere sein: zum Beispiel aufgeteilt auf Abteilungen, Standorte oder Einzelteile. In BC machen Sie das mit dem Fixed Asset Reclassification Journal, das Anschaffungskosten und Abschreibungen nach Prozentsatz verteilt. Das funktioniert, ist aber Handarbeit, wenn es viele Anlagen sind. Hier sind das Vorgehen und die praktischen Grenzen. Es ist eine praktische Durchsicht. Die Zahlen sind unverbindlich.

So teilen Sie eine Anlage auf

Laut Microsoft Learn verwenden Sie das Fixed Asset Reclassification Journal. Zuerst legen Sie die neuen Anlagenkarten an und weisen ihnen ein Abschreibungsbuch zu. Danach legen Sie pro neuer Anlage eine Journalzeile an. Hier geben Sie die neue Anlagennummer und einen Prozentsatz im Feld Reclassify Acquisition Cost % an.

Sie setzen Häkchen bei Reclassify Acquisition Cost und Reclassify Depreciation und wählen Reclassify. Dann werden Zeilen im FA G/L Journal erstellt, die Sie buchen.

Beispiel von Learn

Eine Anlage wird auf drei Abteilungen verteilt: 25 Prozent werden auf die zweite Anlage und 45 Prozent auf die dritte verschoben. Die restlichen 30 Prozent bleiben bei der ursprünglichen Anlage. In den eigentlichen Schritten verwendet Learn 25 und 40, rechnen Sie also selbst nach und sorgen Sie dafür, dass die Prozentsätze zu dem passen, was Sie erreichen wollen.

Viele Anlagen auf einmal

Das Vorgehen teilt eine Anlage mit einer Journalzeile pro neuer Anlage auf. Stehen Sie vor 40 Anlagen, müssen Sie viele Journalzeilen und die neuen Anlagenkarten anlegen. Das ist die Begrenzung des Standards, und wir haben keine Massenaufteilung gefunden.

In vielen Journalen können Sie Edit in Excel verwenden, um viele Zeilen auszufüllen, und Learn erwähnt Konfigurationspakete für den Massenimport in anderen Journalen. Prüfen Sie selbst, ob sie für die Anlagenumbuchung in Ihrer Version verfügbar sind.

Kaufen Sie viele gleiche Anlagen, kann BC beim Buchen der Einkaufsrechnung automatisch mehrere Anlagenkarten erstellen, wenn Sie die Anzahl der Anlagenkarten angeben. Das ist eine vorbeugende Lösung, die nur beim Einkauf funktioniert und nicht bei Anlagen, die bereits gebucht sind.

Bevor Sie beginnen

Legen Sie neue Anlagenkarten mit den richtigen Abschreibungsbüchern, Dimensionen und Buchungsgruppen an.
Legen Sie einen Verteilungsschlüssel fest und halten Sie ihn für den Abschlussprüfer schriftlich fest.
Führen Sie die Umbuchung zuerst für eine Anlage durch und kontrollieren Sie das Ergebnis mit dem Bericht Fixed Asset - Book Value 02.
Buchen Sie das FA G/L Journal und stimmen Sie Anschaffungskosten und Abschreibungen vorher und nachher ab.
Prüfen Sie gesperrte Perioden und das Abschreibungsdatum.

Wann es sich lohnt

Wenn Sie nur wenige Anlagen im Jahr aufteilen, ist das Journal völlig ausreichend. Teilen Sie viele auf, zum Beispiel nach einem Umzug oder einer Aufteilung eines Gebäudes, wird die Arbeit schnell groß. Machen Sie dann eine Probe an einer Anlage, messen Sie die Zeit und rechnen Sie aus, was das für alle bedeutet. Überlegen Sie auch, ob die Anlagen von Anfang an als mehrere Karten hätten angelegt werden sollen, damit später nicht umgebucht werden muss.

Beispiel

Eine Anlage mit Anschaffungskosten von 500.000 wird auf drei Abteilungen verteilt: 20 Prozent werden auf die zweite Anlage und 30 Prozent auf die dritte verschoben. Die restlichen 50 Prozent bleiben bei der ursprünglichen Anlage. Sie legen zwei neue Anlagenkarten und zwei Journalzeilen an, eine pro neuer Anlage. Das eigene Beispiel von Learn berechnet die Prozentsätze von den Anschaffungskosten der ursprünglichen Anlage, aber prüfen Sie die Beträge im Journal selbst, bevor Sie buchen.

Die Idee auf unserer Liste

Die Idee Bulk Asset Split handelt davon, viele Anlagen auf einmal aufzuteilen statt eine nach der anderen. Bei Addverk sammeln wir Ideen für kleine Apps, die solche Lücken schließen könnten. Es sind Ideen, die wir prüfen, und nichts, was Sie heute herunterladen oder kaufen können. Die Liste der 30 Ideen finden Sie auf der Seite In Planung. Dort sehen Sie, welche davon dem ähneln, was Ihnen selbst fehlt.